好想你携手合思档案,开启财务档案管理新篇章

好想你携手合思档案,开启财务档案管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在引入合思档案解决方案后,取得了令人瞩目的成效。大幅节省成本、显著提升工作效率,这些成果无疑引起了众多企业的关注。好想你借助合思档案的解决方案,人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效,让我们一同深入探究背后的故事。

好想你:辉煌背后的管理挑战

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军上市公司,其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店,规模庞大、业绩斐然。

然而,在财务档案管理方面,好想你却面临着诸多挑战。财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,即便如此,档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间,查找时要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,导致成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平,引入先进的档案管理解决方案迫在眉睫。

合思档案:量身定制的解决方案

面对好想你面临的问题,合思档案提出了一系列针对性的解决方案。

打破壁垒数据同源:合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式,一键联查功能让工作效率得到了有效提升。财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦查找,只需轻点鼠标,就能获取所需的信息,真正实现了随需访问档案。

自动组装审计便捷:内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,合思档案的自动组装功能大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取审计所需的数据,减少了审计过程中的时间和精力消耗,让审计工作变得更加轻松高效。

实物高效管理:借助虚拟档案库房和二维码,合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,无需在庞大的档案库房中四处寻找。这种高效的实物管理方式,让档案的查阅和使用变得更加便捷,进一步提升了工作效率,实现了随需访问档案的目标。

成效显著:降本增效的有力证明

使用合思档案解决方案后,好想你取得了显著的成效和成果。

减少人工耗时:人工耗时减少了90%,极大地提升了员工的工作效率。员工从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的效益。

总部接收高效:总部接收管理耗时减少了80%,使得总部能够更高效地处理财务事务,加快了财务流程的运转。财务信息的及时传递和处理,为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加迅速地应对市场变化。

借阅管理顺畅:借阅管理耗时减少了67%,借阅流程更加顺畅,提高了档案的利用率。员工可以更加方便地借阅所需的档案,随需访问档案的需求得到了充分满足,促进了企业内部信息的流通和共享。

降低综合成本:预计每年减少综合成本20万元,降低了企业的运营成本,为企业创造了更多的利润空间。在当前经济环境下,成本的降低对于企业的发展至关重要,合思档案解决方案为好想你实现了降本增效的目标。

好评如潮:客户的高度认可

虽然文档中未明确好想你相关人员的原话反馈,但从取得的成效可以推测,通过使用合思档案,好想你在财务档案管理方面得到了极大的改善,解决了之前面临的诸多难题,实现了降本增效。合思档案的解决方案得到了好想你员工的广泛认可和好评,成为了企业财务档案管理的得力助手。

展望未来:深度合作共创辉煌

随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你与合思有着广阔的合作前景。双方可以在更多领域展开合作,共同探索更高效的财务数智化解决方案,持续提升企业的竞争力。

双方可以进一步深化合作,优化现有方案,拓展新的功能,以适应企业不断发展的需求。通过不断创新和改进,合思档案将为好想你提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

好想你通过与合思合作,实现了财务档案管理的重大突破,降本增效显著。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思档案解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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