在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用方面正面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这给企业的管理带来了极大的困扰。同时，各部门之间、企业与外部机构之间的协同困难，导致信息流通不畅，进一步阻碍了数字化转型的进程。而且电子凭证易丢失的特性，也增加了企业数据安全和合规的风险。
调研表明，许多企业的员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，难以适应数字化时代的需求。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，解决电子账单管理中的问题刻不容缓。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，并针对性地推出了解决方案。
全流程方案解锁电子账单管理新路径
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的电子账单管理提供了一站式的解决方案。
此外，合思通过加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证的认知和操作能力；完善法律法规，确保企业在电子凭证使用过程中的合规性；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的技术和理念，提升企业的数字化水平；建立安全防护措施，保障企业电子账单数据的安全；加强监督和管理，确保解决方案的有效实施。
合思依据电子凭证会计数据标准，制定了统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业的电子账单管理更加规范、高效。
功能矩阵搭建电子账单管理智慧舞台
合思产品拥有丰富且强大的功能体系。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，方便快捷地安排商务旅行，提升了员工的出行体验。
发票采集功能更是合思的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
系统还具备审核对账功能，能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加清晰透明。
核心亮点铸就电子账单管理坚固基石
合思产品具有智能化、便捷性、安全性等诸多核心亮点。利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，极大地提高了工作的灵活性和便捷性。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。
合思还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业整体运营效率，为企业的电子账单管理打造了一个高效的生态系统。
价值赋能激活电子账单管理全新活力
合思产品为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思帮助企业实现业财高效协同，报销效率可提升300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业管理水平。同时，合思助力企业实现低碳运营，践行ESG理念，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景描绘电子账单管理生动画卷
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，让员工能够更加专注于业务工作。
对于企业财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%。
在企业档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某知名头部数字阅读品牌使用合思后，形成了财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率。
在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。某企业使用合思后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。
成功案例见证电子账单管理卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，预计到2024年自动化率将超97%。
市场定位彰显电子账单管理独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有专业的技术支持和服务团队，能够提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而且合思在市场上有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
企业如果想进一步提升电子账单管理水平，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多信息，开启财务数智化转型之旅。
