在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生、多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性等问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但仍面临整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的需求，却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑，然而却存在报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位对数据安全要求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
而合思的智能费用管理工具，正是解决这些问题的有效方案。
智能费用管理工具全方位服务概况
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能费用管理工具，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能费用管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能费用管理工具核心功能亮点
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系统集成打破数据孤岛
合思的智能费用管理工具能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销畅享数字化便利
智能费用管理工具的无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如李群自动化借助合思的智能费用管理工具，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。 -
预算管控精准高效
在预算管控方面，合思的智能费用管理工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了有效的预算管控。 -
发票智能校验提高效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业，面对大量报销单据和发票复核难题，合思的智能费用管理工具的发票智能校验功能有效解决了其问题。
智能费用管理工具用户收益显著
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效率提升立竿见影
多家企业在应用合思的智能费用管理工具后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
成本节约效果突出
通过优化流程、加强费控，企业能够降低各项成本。赛傲生物使用智能费用管理工具后，差旅预算节省了100万元。 -
数据实时掌握决策更准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过合思的智能费用管理工具，实现了实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。 -
规范合规财务管理
企业的财务制度能够更好地落地，避免假票、错票、重票等情况。斯利安药业通过合思的智能费用管理工具，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
智能费用管理工具典型场景适用
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个人报销便捷高效
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。 -
商旅出行省心合规
在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一对账结算。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，且无需报销。 -
对公付款规范有序
在对公付款场景中，合思的智能费用管理工具通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。 -
预算管控精准前置
在预算管控场景中，合思的智能费用管理工具能够实现预算前置管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
智能费用管理工具多行业成功案例
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动力源电源行业革新
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团高效管控
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材高端制造升级
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机合资企业优化
江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
众多不同行业的企业已经通过合思的智能费用管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。
现在就选择合思的智能费用管理工具，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还能免费试用，与众多成功企业一起迈向更高效、更合规的未来。
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