在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在采购费用管理等财务领域也曾面临诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了全新的变革。
动力源困境：采购费用管理迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，本期望能提升采购费用管理等财务工作的效率和精准度。但实际情况却差强人意，整体流程复杂得如同迷宫，各系统之间壁垒森严，仿佛一道道难以跨越的鸿沟，与预期目标相去甚远。
多系统操作体验糟糕至极。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的战场间奔波，耗费大量精力。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠人工操作，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们在采购费用管理等核心工作上难以投入足够的精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握采购费用等数据信息，如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了采购费用管理的难度。
合思妙方：破解采购费用管理难题
面对动力源在采购费用管理等方面的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让采购费用管理更加精准和高效。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了采购费用管理的流程，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购费用管理提供了有力的技术支持。
携手共进：采购费用管理方案实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场采购费用管理等财务数字化转型的征程。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，遇到了诸多困难。疫情的影响给项目推进带来了巨大的挑战，但项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与关键用户并肩作战，共同克服困难，保证了项目进度不受影响。
双方高层领导对项目高度重视，项目组成员齐心协力，共同努力。正是这种团结协作的精神，确保了合思费控等系统的顺利实施和上线，为采购费用管理的优化奠定了坚实的基础。
显著成效：采购费用管理焕然一新
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益，让采购费用管理等财务工作焕然一新。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到采购费用管理等核心业务中，为企业创造更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明，也让采购费用管理更加规范。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如进行财务分析和预算规划等，进一步提升了采购费用管理的水平。
高度赞誉：采购费用管理的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化采购费用管理等财务工作。
诚挚邀约：开启采购费用管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购费用管理等方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在采购费用管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
