自动化档案处理：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在纸电混合时代，企业在档案管理的道路上犹如置身迷雾。企业高管们面临着纸质档案管理成本高企、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题。那巨大的成本开支，如同沉重的巨石，压得企业发展的步伐愈发艰难；那庞大的储存空间需求，又像不断吞噬资源的黑洞，让企业资源无端消耗。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，每一项工作都如在荆棘丛中前行，步步艰辛。业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗时又耗力，仿佛陷入了一个无尽的迷宫。

与此同时，政策的浪潮正汹涌而来。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设如同久旱的大地，亟待“恶补”甘霖。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。并且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。企业在推行数字化的进程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧如顽疾般难以解决。电子会计档案，已然成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。

而合思档案，就在这样的背景下应运而生，成为企业档案管理困境中的一盏明灯。

合思档案：档案管理的智慧之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。无论企业处于何种场景，面临怎样的档案管理需求，合思档案都能从容应对，为企业量身定制最合适的方案。

它广泛连接业财系统，就像一个高效的交通枢纽，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还让企业的财务数据流动更加顺畅，管理更加高效。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，陪伴着企业一同成长。它已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，它致力于为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在数字化的浪潮中稳步前行。

核心功能：自动化档案处理的强大引擎

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它就像一位神通广大的使者，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。即使遇到不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式，确保每一份数据都能被精准采集，为自动化档案处理奠定坚实基础。

• 智能制档功能：数据整合的魔法之手
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这就好比一位技艺精湛的工匠，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，让数据在自动化档案处理中发挥更大的价值。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据质量的忠诚卫士
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位严谨的质检员，不放过任何一个细节。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保自动化档案处理的每一个环节都合规、准确。

• 档案管理功能：权限管控的智慧之钥
  合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。这就好比为企业的档案管理设置了一道道严密的防线，确保数据安全。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，让企业在自动化档案处理中拥有更多的自主权。

优势对比：自动化档案处理的卓越价值

• 成本节约：轻装上阵的发展之道
  与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。这就像为企业卸下了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，将更多的资源投入到核心业务发展中。在自动化档案处理的模式下，企业的高显性成本和高隐形成本都得到了有效降低。

• 效率提升：快速响应的灵动之翼
  在效率方面，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。这就好比为企业的档案管理装上了一双灵动的翅膀，让档案查询调阅更精准、快速，打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅。其检索效率提升了90%，让企业能够在瞬息万变的市场环境中快速响应，抢占先机。

• 合规保障：合法经营的坚固盾牌
  合规性是企业发展的重要保障。合思档案满足国家政策要求，实现档案合规不打印。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，就像为企业打造了一面坚固的盾牌，保障财务档案管理的合法性和规范性，降低高合规风险，让企业在自动化档案处理中能够安心发展。

• 数据利用：价值挖掘的智慧之矿
  合思档案真正实现了档案数据的有效利用，让数据“活起来”。它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这就像一座蕴藏着巨大价值的智慧之矿，通过自动化档案处理，企业能够深入挖掘数据价值，为决策提供有力支持。

成功案例：自动化档案处理的实践典范

• 海量单据企业的转型之路
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，在应用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。合思档案的自动化档案处理，让这家企业在海量数据的海洋中找到了清晰的航向。

• 重型装备集团的绿色变革
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的自动化档案处理，为这家企业带来了绿色发展的新机遇。

• 多系统互联企业的融合之道
  某多系统数据互联的企业，采用合思档案后打破了数据孤岛，统一储存、管理档案数据。业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的自动化档案处理，让这家企业的多系统数据实现了完美融合。

• 民办教育集团的高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的自动化档案处理，为这家教育集团的发展注入了强大动力。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能够有效解决企业在档案管理中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。

合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评，未来将携手更多企业共创美好未来。如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号及小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，体验自动化档案处理带来的便捷与高效。