在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为了企事业单位财务数智化领域的领军者。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
截至目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份有限的资源都发挥出最大的效益。合思深谙不同行业的特点和痛点，结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型，在发票处理协同方面展现出卓越成效的。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展和进步贡献着自己的力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理复杂的业务流程时显得力不从心，尤其是在发票处理协同方面。发票的收集、验证、报销和归档等环节繁琐且容易出错，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还存在着数据安全和合规性的隐患。如何提高财务管理的效率和准确性，实现发票处理的协同化和数字化，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
- 全链路费控开启发票处理协同新时代
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的财务管理体验。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这一系统功能的实现，使得汉威科技在发票处理协同方面取得了重大突破。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理发票，大大提高了工作效率。
- 合思商城优化消费与发票管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据也能够进行可视化分析。
在发票处理协同方面，合思商城的作用同样不可小觑。它使得消费数据与发票信息能够更好地匹配和整合，提高了发票处理的准确性和效率。同时，通过同屏比价功能，企业能够在采购过程中选择更合适的供应商，降低采购成本，进一步提升了财务管理的效益。
- 先进档案管理保障发票安全合规
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在发票处理协同方面，合思档案为汉威科技提供了强大的支持。它能够将发票等会计档案进行电子化存储和管理，确保了数据的安全和合规。同时，智能规则引擎能够自动对发票进行分类和归档，快速检索功能使得财务人员能够在需要时迅速找到所需的发票信息，大大提高了工作效率。
合思方案带来显著成果
- 时间成本大幅降低
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技带来了显著的时间成本节约。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成工作，提高了整个企业的运营效率。
在发票处理协同方面，时间成本的降低尤为明显。以往繁琐的发票收集、验证和报销流程被大大简化，发票信息能够快速准确地录入系统，实现了与其他财务环节的无缝对接。
- 费用节约效果显著
合思商城在帮助企业节约费用方面也取得了显著成效。虽然这里以徐福记企业为例，其差旅费用节约了35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。对于汉威科技来说，同样可以预见在差旅、采购等方面能够实现费用的有效控制。
在发票处理协同过程中，费用的节约也体现在多个方面。通过优化采购流程和选择更合适的供应商，企业能够获得更优惠的价格，从而降低发票金额。同时，减少了不必要的费用支出，使得发票处理更加合理和高效。
- 档案管理效率提升
合思档案让汉威科技的档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规100%。
在发票处理协同方面，档案管理效率的提升意味着发票能够更加及时、准确地归档和存储。财务人员在需要查阅发票信息时，能够快速找到所需的发票，提高了工作效率和决策的准确性。
合思优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在助力企业财务数字化转型方面，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，取得了显著的成果。尤其是在发票处理协同方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的财务管理模式。
展望未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。我们相信，在合思的助力下，更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，实现发票处理协同的高效化和智能化，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com 网址，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
