在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致系统难以发挥最大价值。
以动力源为例，该企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频出差，深入全国各乡镇开展项目。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况，让报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。传统手工报销模式弊端尽显，员工申请单需在各系统间切换提交，多系统操作体验差；报销数据需财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。比如动力源的审批、预算、差标分散在多个系统中，使得报销审批环节困难重重。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业财务数字化转型带来了曙光。
合思方案全景洞察
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有强大的广泛连接能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得报销审批环节的信息更加准确和及时。
合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销审批环节的流程。
合思的系统集成能力也十分突出。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销审批环节更加顺畅。
核心功能闪耀亮点
- 智能审批与识别助力：合思采用移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能，员工报销效率大幅提升，报销审批环节变得更加高效。
- 发票管理精准把关：发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思解决方案的一大亮点。它解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材和江西中机都受益于此功能，在报销审批环节中，发票管理更加精准。
- 银企直联畅通付款：银企直联功能打通了业务与付款，实际业务与付款实现无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和和可孚医疗都应用了此功能，让报销审批环节后的付款流程更加顺畅。
- 多维管控自动执行：日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了费用管控，使得报销审批环节能够更好地控制费用支出。
应用收益显著提升
- 效率飞升体验升级：使用合思解决方案后，企业员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。在报销审批环节，员工和财务人员都能感受到效率的大幅提升。
- 减负增效成本节约：合思解决方案让财务工作量减轻，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在报销审批环节，财务人员的工作压力得到了有效缓解。
- 精准管理决策优化：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在报销审批环节，管理者能够更好地把控费用支出和业务情况。
- 费用管控闭环强化：合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。在报销审批环节，能够有效控制费用支出，保证企业财务的健康运行。
典型场景广泛适用
- 个人报销便捷优化：在个人报销场景中，员工在出差、日常办公等产生的费用进行报销。合思费控可实现报销流程的线上化、自动化，提高报销效率。动力源、派克新材等企业的员工个人报销都通过合思得到了优化，报销审批环节更加便捷。
- 商旅出行颠覆重塑：对于商旅出行场景，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业的商旅出行流程通过合思得到了颠覆性重塑，报销审批环节更加顺畅。
- 销售费用有效管控：在销售费用管理场景中，合思能够对销售业务中产生的费用进行有效管控。汉威科技集团对销售费用进行预算管控，加强对公业务管控，在报销审批环节能够更好地控制销售费用支出。
- 预算管控精准实施：合思实现了跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团和李群自动化都通过合思实现了有效的预算管控，报销审批环节能够更好地遵循预算要求。
客户案例见证实力
- 动力源的数字化蜕变：动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销审批环节，动力源的效率和管理水平都得到了极大提升。
- 汉威科技的高效管控：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销审批环节在汉威科技变得更加高效和精准。
- 派克新材的效率飞跃：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在报销审批环节，派克新材感受到了显著的效率提升。
- 江西中机的费控优化：江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。报销审批环节在江西中机变得更加流畅。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化管理难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务支持。合思已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供创新的财务数字化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
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