合思助力企业突破电子凭证数字化转型困境

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的做法也潜藏着合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题重重。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时涉及多个政府部门，协同工作困难。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，还有相当比例的受访者需要同时提交电子与纸质打印件或仅提交纸质打印件。

差旅调研与分析表明，这些问题在企业的差旅报销等环节表现得尤为明显，影响着企业的财务管理效率和成本控制。而合思的产品，正是为解决这些问题而生。

科技先锋合思产品风采初现

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

差旅调研与分析发现，合思的广泛布局和全面服务，能够更好地满足企业在差旅等财务场景中的需求。

使命愿景引领企业前行方向

合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面，合思引领会计数字化转型的绿色新方向，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

差旅调研与分析显示，合思的使命愿景与企业在差旅管理等方面追求高效、合规、低碳的目标高度契合。

多元模块打造高效财务管理体系

合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和速度。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业财务数据的完整性和可追溯性。

差旅调研与分析表明，这些模块功能在企业的差旅管理和财务流程中发挥着重要作用，能够有效提升管理效率。

功能亮点开启智能财务新篇章

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准，由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准，合思以统一的标准打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思财务收支管理平台构建了这样的生态体系，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。

差旅调研与分析发现，这些功能亮点能够为企业的差旅管理和财务决策带来全新的体验和价值。

显著优势铸就产品核心竞争力

合思产品具有多方面的显著优势。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业整体运营效率。
定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保产品始终具有领先优势。
客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用产品过程中无后顾之忧。

差旅调研与分析显示，这些优势能够让企业在差旅管理和财务数字化转型过程中更加顺畅，获得更好的效果。

精准定位覆盖多元应用场景

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。比如员工差旅申请、报销，企业的发票管理、资金结算、档案归档等。

差旅调研与分析表明，合思产品能够精准满足企业在这些场景下的需求，为企业提供全面的财务解决方案。

成功案例见证产品卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

差旅调研与分析发现，这些成功案例在差旅管理和财务数字化转型方面都取得了显著的成果，体现了合思产品的价值。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点和挑战。它帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品具有显著的成效和优势，能够为企业带来实实在在的价值。合思拥有专业的客户成功团队、持续的更新升级能力和强大的集成能力等，能够为企业提供全方位的服务保障和支持。

诚邀各企事业单位选择合思，一起拥抱数字化转型，共同开创更加高效、绿色、智能的财务管理新局面。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。