合思档案：开启数字归档服务新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着前所未有的挑战。尽管在数字化推行过程中取得了一定进展，但在归档和储存环节，许多企业仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案的原生性至关重要。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，推动企业实现业财融合。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子会计档案管理领域占据着重要地位。

数字归档服务新契机：政策与数电票双轮驱动

当下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策推动和数电票的迅猛发展，为这一领域带来了全新的机遇与挑战。

国家从部门规章到国家法律层面，全面肯定了电子档案的法律效力。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多项政策的出台，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，让电子会计档案管理有法可依。这一系列政策的支持，为电子会计档案管理市场的发展奠定了坚实的法律基础。

与此同时，数电票的发展也给企业财务档案管理带来了巨大影响。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业的信息化建设亟待加强，以应对这一全新的挑战。数字归档服务在这样的背景下，显得尤为重要。

传统档案管理痛点：企业发展的绊脚石

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中，无法充分发挥档案数据的价值，影响了企业的战略规划和发展。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业带来了巨大的困扰。数字归档服务能够有效解决这些传统档案管理的痛点。

合思档案解决方案：一站式数字归档服务策略

面对传统档案管理的诸多痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

以合规为基础，合思档案通过技术手段实现档案管理的自动化、数字化、智能化，有效解决企业档案管理的内外交困问题，助力企业降本增效。数字归档服务在合思档案的解决方案中得到了充分体现。

合思档案核心模块：数字归档服务的强大支撑

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的特点和优势，为企业的数字归档服务提供了强大的支撑。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，确保不同档案类型都能得到高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现了全流程闭环管理。数字归档服务在这些核心模块的支持下，更加高效、可靠。

合思档案竞争优势：数字归档服务的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品研发和服务提供了坚实的保障。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化和市场需求。

此外，合思档案通过了多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了产品的安全性和可靠性。选择合思档案的数字归档服务，企业能够获得更加优质、可靠的体验。

合思档案成功案例：数字归档服务的实践验证

众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的卓越效果。

海亮教育所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

某企业年单据量2.6亿，采用合思档案解决方案后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min，工作效率显著提高。

某集团型企业通过合思档案实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些成功案例充分展示了合思档案数字归档服务的实际价值。

合思档案服务体系：全方位数字归档服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的数字归档服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供持续的技术支持和服务保障。同时，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足多样化的档案管理需求。

合思档案：数字归档服务的理想之选

合思档案凭借领先的技术和完善的服务体系，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现这一目标的有力助手，众多成功案例证明了它的可靠性和有效性。它能够帮助企业提升档案管理效率，实现业财融合，挖掘财务档案数据价值。

选择合思档案，企业可以告别传统手工归档的繁琐，让档案管理更加便捷、高效、合规，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。如果您想体验高效的数字归档服务，不妨现在就申请免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。