在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它借助合思电子归档系统实现了数字化转型，在档案管理领域取得了显著的降本增效成果。通过合思电子归档系统，金牌橱柜成功提高了工作效率和准确性，实现了档案数据的智能化管理。具体数据显示，使用该电子归档系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。下面，就让我们深入了解金牌橱柜在档案管理方面的变革历程。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。公司在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+，年记账凭证量高达2198061张，有着大量的档案资料需要管理。
然而，在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。日常工作中，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，耗费大量的人力和时间。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。
合思电子归档系统：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思电子归档系统提供了全面而有效的解决方案。
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打破数据孤岛，实现统一存储
合思电子归档系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，解决了档案数据分散的问题，让所有档案数据都能在一个平台上得到集中管理，为后续的利用和分析提供了便利。 -
搭建业务证据链条，业财一体双向穿透
该电子归档系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务数据和业务数据能够相互关联、相互验证，企业可以从财务数据追溯到业务源头，也能从业务数据了解到财务影响，极大地提高了财务管理的准确性和决策的科学性。 -
聚合结构化数据，实现一站式查阅
合思电子归档系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以便捷高效地在系统中查询所需的档案信息，无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。这种高效的查阅方式，大大节省了时间和精力。 -
海量回单自动处理，全面无纸化管理
对于海量的银行回单，合思电子归档系统实现了自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还提高了档案处理的效率，进一步推动了企业的降本增效。
显著成效：效率提升与成本降低
合思电子归档系统为金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，极大地提升了档案整理的效率。以往需要花费大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在能够快速准确地完成，让员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，使得档案查找更加快捷。员工无需再为查找一份档案而花费大量时间在档案室中翻找，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案。
在成本降低方面，预估每年节省总体成本30万+，有效降低了企业的运营成本。通过减少纸质档案的使用、存储和管理成本，以及提高员工的工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%，确保了档案管理符合相关法规要求。合思电子归档系统严格遵循国家相关法规和标准，对档案进行规范管理，避免了因档案管理不规范而带来的法律风险。
金牌橱柜的积极反馈
金牌橱柜对合思电子归档系统给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思电子归档系统成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。该系统的应用，让金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望
随着电子凭证数字化转型的加快，合思与金牌橱柜有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步推动企业的财务数智化进程，实现更多的降本增效目标。未来，合思电子归档系统将不断升级和完善，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理的难题，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思电子归档系统。
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