在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统企业在财务数字化进程中面临着诸多难题。
传统企业的财务报销流程犹如一场漫长而繁琐的马拉松。手工报销时,员工需人工完成提交申请、审核、核对预算和费用标准等一系列流程,这不仅耗费大量人力和时间,还极易出现合规问题。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致对公业务处理效率低下,在数电票时代,常态化业务处理也面临挑战。而且,不同行业在财务数字化转型中有不同特点和痛点,缺乏匹配度高的专属解决方案,企业难以找到适合自身发展阶段的路径。另外,会计档案管理效率低、成本高,人工装订凭证并归档耗时耗力,还占用大量物理空间,检索也极为不便。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,显得尤为重要。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手、激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供更科学的降本增效方案。合思的品牌理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,正是其使命与愿景的具体体现。
核心产品:出差服务平台及多元模块
合思拥有一系列强大的产品模块,出差服务平台便是其中的重要组成部分。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,也就是出差服务平台的核心载体,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的出差服务平台等产品具有诸多功能亮点与创新。
无需报销解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思商城作为出差服务平台的重要部分,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在消费管理方面具有创新亮点。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有创新性和高效性。
产品优势:降本增效保障安全
与其他产品相比,合思的出差服务平台等产品优势明显。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:覆盖多元需求
合思的出差服务平台等产品目标用户广泛,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,覆盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
成功案例:实力见证卓越
众多成功案例证明了合思出差服务平台等产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中解决复杂问题,提升管理效率。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括出差服务平台,解决了企业在财务报销、收支管理、会计档案管理等方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
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