在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。此外,企业在发展过程中易陷入“自嗨式价值创造”陷阱,过于关注“毛利润”,而忽略达成收入所付出的各类业务和管理成本,忽视了“经营利润”。同时,连锁零售业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在诸多问题,如投入大量资金进行消费者经营却难以评估效果,不清楚产品是否真正盈利,营销活动投资回报率测算延迟等。
合思作为财务数字化服务的探索者,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业应对挑战,实现精细化运营和可持续发展。
数智领航:合思全流程解决方案概览
合思深入连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案聚焦于解决连锁零售企业财务管理中的痛点,实现精细化运营,提升企业的盈利能力和竞争力。
核心赋能:合思解决方案功能亮点
- 业财数据高效采集
合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。数据采集覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过差旅流程系统化,确保在差旅相关的数据采集上也更加精准和高效,为企业全面了解业务情况提供有力支持。 - 强大费用处理功能
费用处理是财务管理的重要环节。合思的解决方案具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合规性和准确性。差旅流程系统化在费用处理方面也发挥着重要作用,让差旅费用的管理更加规范和便捷。 - 多维数据分析赋能
合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能。通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。支持BI呈现,以直观的方式展示数据,满足不同角色的看数需求。差旅流程系统化能够为数据分析提供更准确的差旅相关数据,助力企业做出更科学的决策。
收益可见:合思方案带来的显著价值
- 多角色提效
合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层等都能更专注于业务开展。差旅流程系统化使得相关人员在差旅管理和报销等环节节省时间和精力,将更多的时间投入到业务工作中。 - 提高财务效率
实现财务数据业务化,业务数据线上化,减少人工操作,提高财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,通过合思系统实现财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅流程系统化有助于进一步优化财务流程,提高差旅相关财务工作的效率。 - 优化经营策略降低成本
合思的解决方案帮助企业优化经营策略,降低成本。极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,经过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅流程系统化可以对差旅成本进行有效管控,降低企业的差旅费用支出。 - 科学决策支持
提供准确及时的数据支持,帮助企业做出更科学的决策。烤匠的财务团队通过合思系统以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营聚焦改善门店综合服务质量,赋能门店增长。差旅流程系统化提供的差旅数据也能为企业的决策提供重要参考。
场景适配:合思方案在连锁零售的典型应用
- 连锁门店业财管理全生命周期覆盖
连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴自动记录行程等功能。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。差旅流程系统化在差旅出行、巡店补贴等环节发挥重要作用,提高门店业财管理的效率。 - 全域营销ROI提升一体化贯通
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。让店长可移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息,提高报表产出时效,高效协作。差旅流程系统化确保在营销活动中的差旅安排和费用管理更加合理和高效。
客户见证:合思方案的成功实践
- 鸣鸣很忙:业财融合新体验
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。同时,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。差旅流程系统化让鸣鸣很忙的差旅报销更加顺畅,提高了员工的工作效率。 - COMMUNE幻师:高效财务流程与成本优化
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统还将企业的成本、费用线上化,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅流程系统化在其成本管控和财务流程优化中也起到了积极作用。 - 烤匠:店长精力释放与门店增长赋能
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。财务团队通过合思系统进行精细化经营分析,指导业务动作,赋能门店增长。差旅流程系统化保障了烤匠在差旅管理方面的高效性,为门店运营提供支持。 - 可孚医疗:精细化运营与财务效率提升
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。还通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅流程系统化在可孚医疗的业务拓展和财务管理中发挥着重要作用。
在财务数字化转型的道路上,连锁零售企业需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,能够为企业提供全方位的支持。其发布的白皮书及解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。
连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱合思的财务数智化解决方案,紧跟时代步伐,勇于创新实践,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,选择合思的解决方案将为企业带来切实的改变和提升。
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