在企业的运营中,费用支出管理常常被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,与每位员工息息相关。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出占比大幅提升,支出种类繁多、发生频繁且合规性差,费用报销成为了企业管理的一大难题。目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准构建费控管理模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。特别是在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,财务管理模式粗放,缺乏系统辅助。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业费用支出管理的解决方案提供商。下面,让我们深入了解合思的预算安排方案以及其为企业带来的价值。
合思概览:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术和服务保障。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
合思致力于推动企业财务数字化转型,实现业财融合。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,合思为企业提供综合解决方案,满足不同企业在不同发展阶段的财务数智化需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
模块探秘:预算安排方案的核心功能
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聚合商旅:畅享便捷出行体验
合思的聚合商旅为企业提供统一的商旅预订平台,集成酒店、交通、餐饮等众多供应商。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资,大大提升了报销体验。这一功能不仅方便了员工的出行,也为企业的预算安排方案提供了清晰的费用管理依据。 -
费控报销:高效精准的报销流程
合思的费控报销支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程。系统可自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证,提高了报销效率和准确性。在预算安排方案中,费控报销能够有效控制费用支出,确保每一笔费用都符合企业的预算规划。 -
收付款管理:安全高效的资金流转
合思的收付款管理提供银企直连功能,实现一键支付,减少人工操作,提高支付效率和资金安全性。同时,可对收付款进行实时监控和管理,确保资金流转合规。在预算安排方案中,收付款管理能够帮助企业合理安排资金,优化资金使用效率。 -
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
通过对财务数据的分析和挖掘,合思为企业提供多维度、细颗粒的报表和分析报告。这些报告能够帮助企业管理者了解企业经营状况,做出科学决策。在预算安排方案中,财务收支经营分析能够为预算的制定和调整提供有力的数据支持。
亮点创新:预算安排方案的独特优势
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无需报销:提升费控管理水平
合思实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。从L1 – L5不同阶段逐步实现无需报销,提升了企业费控管理水平。在预算安排方案中,无需报销的模式能够有效减少费用支出的浪费,确保预算的严格执行。 -
广泛连接:拓展企业生态边界
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在预算安排方案中,广泛连接能够实现企业资源的整合和优化,提高预算的使用效率。 -
智能化:科技驱动的财务管理
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,提供消费风险预警等。在预算安排方案中,智能化能够提高预算编制的准确性和预算执行的监控能力。 -
场景定义能力:满足个性化需求
合思能够根据不同行业、不同企业的需求,自定义管理控制场景,满足企业在合规基础上的效率优化和效益优化需求,实现精细化管理。在预算安排方案中,场景定义能力能够为不同企业量身定制预算方案,提高预算的针对性和有效性。
优势彰显:预算安排方案的可靠保障
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丰富行业经验:沉淀成功解决方案
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。这些丰富的行业经验和解决方案,为企业的预算安排方案提供了坚实的实践基础。 -
强大技术实力:持续创新产品升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级,确保产品的稳定性和可靠性。在预算安排方案中,强大的技术实力能够保证预算管理系统的高效运行和数据安全。 -
优质服务体系:贴心陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务支持。在预算安排方案中,优质的服务体系能够及时解决企业在预算管理过程中遇到的问题,确保预算方案的顺利实施。 -
数据安全可靠:守护企业核心资产
合思采用先进的技术手段保障数据的安全和隐私,符合国家相关法律法规和行业标准。让企业放心使用。在预算安排方案中,数据安全可靠能够确保预算数据的保密性和完整性,为企业的决策提供可靠依据。
用户场景:预算安排方案的广泛应用
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目标用户:聚焦精细化财务管理需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业对于预算安排方案有着迫切的需求,合思能够为他们提供专业的解决方案。 -
应用场景:精准解决行业难题
在医药行业,合思的预算安排方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,合思的预算安排方案可以解决项目/产品制业务形态下的费用管控问题,包括预算管理、费用控制、结算合规等。
在连锁经营行业,合思的预算安排方案能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验优化。
案例见证:预算安排方案的实际成效
中国某知名制药公司,通过合思的预算安排方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,采用合思的预算安排方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,借助合思的预算安排方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。
客户评价合思产品帮助企业解决了费用管理难题,提高了报销效率,降低了成本,提升了财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。
综上所述,合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,其预算安排方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在政策推动和企业需求升级的背景下,合思的预算安排方案能够满足企业对财务数字化的需求,是企业财务数字化转型的理想选择。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,与合思一起开启企业财务数字化转型的新篇章。立即联系合思,免费试用我们的预算安排方案,让我们携手为企业的发展注入新动力,实现财务数字化的飞跃。
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