在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式就像一台老旧的机器，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间彼此割裂，数据分散且信息滞后。
随着企业业务不断拓展，财务数字化需求与日俱增。但现实却充满挑战，成本增效困难重重，预算管控难以落地，费用类型复杂导致核算艰难，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策帮助有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，也让企业头疼不已。在当前经济环境下，疫情带来的压力更是让企业雪上加霜，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程需要更加透明。而管理者往往只能在费用发生后才知晓实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，成为解决这些问题的得力方案提供商。
解决方案全景：打造一站式财务数字化生态
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一座功能齐全的财务大厦，涵盖了丰富的产品组合和多样的服务模式。
合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统联合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品，如同紧密咬合的齿轮，实现多系统集成，打破数据孤岛，为企业打造了一站式的财务数字化管理平台。
合思通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。同时，借助合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控，让企业的财务运营更加规范有序。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。并且通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了高效档案归档。
核心功能揭秘：解锁财务数字化新体验
- 无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成高效档案归档，让报销流程变得轻松简单。 - 超强连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为高效档案归档提供了有力支持。 - 智能审批：开启高效报销新时代
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时也为高效档案归档奠定了基础。 - 预算前置：精准管控费用风险
合思实现了预算管控前置，通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保企业财务数据的准确性和安全性，助力高效档案归档。
用户收益洞察：开启企业发展新征程
- 效率飞升：释放企业无限潜力
企业使用合思解决方案后，效率得到大幅提升。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程让企业能够更快地完成各项财务工作，实现高效档案归档。 - 费用可控：筑牢企业财务防线
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的费用支出更加合理，同时也为高效档案归档提供了保障。 - 数据精准：助力企业明智决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策，而准确的数据也为高效档案归档提供了可靠依据。 - 业财融合：打通企业发展脉络
合思将业务与财务紧密结合，打破信息孤岛，实现数据互通。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化。这种深度的业财融合让企业的运营更加顺畅，同时也有助于实现高效档案归档。
典型场景剖析：合思方案大显身手
- 差旅出行：畅享无忧旅程
在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销。同时，系统对消费进行差标管控，财务统一结算。李群自动化、亿嘉和等企业在差旅管理中应用合思解决方案，提升了员工体验和管理效率，也实现了差旅相关费用的高效档案归档。 - 销售费用：精准管理每一分钱
在销售费用管理场景中，合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置和报销审核，确保销售费用的合理支出和有效使用。派克新材、泽璟制药等企业在销售费用管理方面取得了良好的效果，同时也保证了销售费用相关档案的高效归档。 - 对公付款：规范流程高效管控
合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程，加强对公业务管控。汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的高效管理，实现了对公付款相关档案的高效归档。 - 预算管控：落地预算精准执行
合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。斯利安药业、可孚医疗等企业通过合思加强了预算管理，提高了资金使用效率，同时也实现了预算管控相关档案的高效归档。
客户成功典范：见证合思卓越实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也实现了财务档案的高效归档。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在财务档案的高效归档方面也取得了显著成效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，实现了报销档案的高效归档。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，同时也保证了相关档案的高效归档。
众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。
您的企业也可以借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，利用先进的财务数字化解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思解决方案，开启高效档案归档之旅！
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