合思:开启企业费用管理新时代

合思:开启企业费用管理新时代
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

在过去相对粗放的经济增长模式影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门和业务部门不仅诉求大相径庭,沟通也存在诸多障碍。这种财务与业务环节的割裂,已然成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理更是困难重重。费用存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。目前,企业通常采用纯手工操作,或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思作为一家专业的企业费用管理工具提供商,为企业带来了全新的解决方案。

合思服务:财务数智化的一站式解决方案

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理平台功能强大,不仅可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,还具备预算管理、税务管理等功能。合思的财务中台更是能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台等,为企业决策提供有力支持。

核心亮点:无需报销与智能化的完美融合

合思具有无需报销的显著特点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度的不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低级向高级发展。在L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销;到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思还充分利用AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。它能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

企业价值:降本增效合规经营的得力助手

合思为企业带来了诸多价值。首先,它可以帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作等方式,降低企业运营成本,提高工作效率。
其次,合思有助于企业合规经营。在当前经济环境下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,合思能够帮助企业满足这些要求,加强财税合规监管。
此外,合思能助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
最后,合思可以实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

典型场景:多行业的费用管理专家

合思的企业费用管理工具在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,且需满足严格的合规要求。合思可为企业定制搭建讲者库,保证费用明确可追,还能实现银企直连一键支付。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

成功案例:实力见证的最佳证明

合思的企业费用管理工具已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位:财务数智化的差异化之选

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思采用双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

价值重申:企业发展的有力支撑

合思的企业费用管理工具可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
它能够助力企业实现业财融合,提升财务管理水平,为企业决策提供支持。
合思的产品和服务可以满足不同行业、不同规模企业的需求,具有广泛的适用性。
通过数字化手段,合思提升了企业整体效率,构建了企业竞争力矩阵。

未来展望:持续创新拓展新边界

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。
合思将与更多的系统和供应商对接,服务于更广泛的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
合思将持续以费控管理为抓手,推进企业业财一体化,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

在企业数字化转型的道路上,选择一款合适的企业费用管理工具至关重要。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思,开启免费试用,让企业的财务管理更上一层楼。

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captaincaptain
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