在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着深刻变革。然而,当前电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象,极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险。而且多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分突出,比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题。
企业在财务管理上更是面临诸多难题。多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高;差旅费申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大;财务人员深陷低价值复核工作,效率低下。在这样的背景下,差旅与财务对接的问题愈发凸显,企业急需一款优秀的产品来解决这些痛点。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其产品定位明确,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,有效解决差旅与财务对接难题。
使命愿景:推动财务数字化绿色发展
合思肩负着重大的使命与愿景。一方面,合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗,还能促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
另一方面,合思助力企业实现财务数字化转型,推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在差旅与财务对接方面,让企业内外数据共享,以无需报销为目标,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思秉承绿色环保的理念,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,努力构建一个更加美好的未来。
功能模块:全方位覆盖财务管理
合思的功能模块丰富多样,能全方位满足企业财务管理需求,尤其在差旅与财务对接方面表现出色。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
合思支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,让差旅消费与财务报销无缝对接。
发票采集功能是合思的一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查,保证了差旅费用与财务数据的准确性。
合思还具备统一开票功能,可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。并且能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现自动提报,提高了差旅报销的审批效率。
功能亮点:创新驱动高效对接
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,让差旅与财务对接更加高效。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升差旅与财务对接的智能化水平。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业在差旅与财务对接中做出更科学的决策。
产品优势:保障企业使用体验
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,具有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保差旅与财务对接功能始终紧跟时代步伐。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助,让企业在差旅与财务对接过程中无后顾之忧。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
合思具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且提供免费试用,新客户可进行为期一个月的无忧体验版试用,让企业在差旅与财务对接方面能够先体验后选择。
目标用户与应用场景:精准定位企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要进行财务数字化转型的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。这些企业在差旅与财务对接方面往往存在诸多痛点,合思能够为其提供有效的解决方案。
在应用场景方面,合思涵盖了企业的日常财务管理,如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。在差旅管理方面,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现差旅与财务的高效对接。在费用报销方面,实现无需员工垫资和开票,简化报销流程,提高了财务处理效率。在财务核算方面,系统可自动记账、对账,提高财务效率。在档案管理方面,可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保差旅相关财务数据的安全和可追溯性。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思在差旅与财务对接方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅与财务对接更加顺畅。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,差旅与财务对接的问题得到了有效解决。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室。在降本方面,减少差旅超标和手工记账等成本。在合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险。在先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,差旅与财务对接实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,差旅与财务对接的自动化水平大幅提升。
在当前电子凭证数字化转型的时代背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,尤其是在差旅与财务对接方面表现出色。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以无风险地体验产品的优势,根据自身需求选择合适的套餐。
如果您的企业也面临着差旅与财务对接的难题,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,开启高效、智能、绿色的财务管理新时代。现在就点击免费试用,亲身感受合思的魅力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/