在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润，取得了显著的服务成效。此次，我们将聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，探寻其中关于财务合规提升的奥秘。
动力源：业务蓬勃背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务效率和合规性，财务合规提升成为了企业亟待解决的问题。
合思：量身定制的财务合规提升方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为财务合规提升奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新消费与报销流程
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了财务合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，有效提升了财务合规性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数据流通顺畅的基础上，财务合规提升也变得更加容易实现。
方案实施：稳步推进财务合规提升进程
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数据同步：奠定坚实基础
方案实施的第一步是进行系统数据同步。合思团队将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，通过严谨的技术手段和数据校验机制，确保数据的一致性和准确性。这一步为后续的流程优化和财务合规提升提供了可靠的数据支撑。 -
员工培训：提升使用体验
为了让员工能够熟练掌握无需报销的流程和操作方式，合思为动力源的员工开展了全面的培训。通过详细的讲解、实际操作演示和案例分析，员工们逐渐熟悉了新的系统和流程，提高了使用体验和效率。只有员工能够正确使用系统，才能更好地实现财务合规提升的目标。 -
持续优化：适应业务变化
企业的业务是不断发展变化的，为了确保解决方案始终适应动力源的需求，合思持续对系统集成和流程进行优化。根据动力源的业务变化和新的需求，及时调整和完善解决方案，使财务合规提升成为一个动态的、持续的过程。
成果显现：财务合规提升带来多重效益
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，为财务合规提升创造了良好的内部环境。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作和数据录入中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险管控等，进一步提升了财务合规性。 -
报销流程简化：员工减负增效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，也使得消费更加透明、合规，有助于财务合规提升。 -
费控合规：审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加精准地把控每一笔费用，确保企业的财务活动符合法律法规和内部规定，实现了财务合规提升的目标。
动力源评价：合作开启财务合规提升新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明财务合规提升是一个持续的、共同推进的过程。
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