合思档案：开启财务档案管理流程数字化新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重困境。高达 90%的企业深陷诸多问题的泥沼。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，不仅储存占地成了难题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥繁复，热情在日复一日的工作中逐渐消退。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐耗时，让人苦不堪言。

高显性成本如同一个巨大的黑洞，吞噬着企业的资源。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，给企业带来了沉重的负担。高隐形成本则导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量如同一座大山，压得员工喘不过气来。查询调阅条件的粗糙颗粒度，使得数据无法得到有效利用，成为企业发展的绊脚石。高合规风险更是造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，推动管理流程数字化转型。

揭秘合思档案产品全貌

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现管理流程数字化。

合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造一个高效、便捷的财务档案管理环境，让管理流程数字化成为现实。

合思档案具备诸多独特的特点。它可以便捷调阅，无需打印，打破了传统档案管理的局限。混序归集免组装的功能，让档案管理更加轻松。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，保障了管理的合规性，推动管理流程数字化进程。

同时，合思档案应收尽收，采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性。这种双模检测实现了归档即合规，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链，助力管理流程数字化。

合思档案的使命与愿景之光

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为企业的发展注入新的活力，推动管理流程数字化。

其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，让管理流程数字化成为企业发展的核心竞争力。

合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些努力，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。在降本增效方面，它借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础，进一步推动管理流程数字化。

合思档案功能模块全景图

合思档案涵盖了丰富多样的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，推动管理流程数字化。

它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有相应的系统支持，形成了一个完整的管理体系，实现管理流程数字化。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，让管理流程更加数字化、智能化。

费控系统关联税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了系统之间的无缝对接。业务系统方面，共享调阅解决方案让档案查阅可以穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，保障管理流程数字化的准确性和安全性。

数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，为企业的档案管理提供了更多的便利，推动管理流程数字化。

合思档案功能亮点与创新之美

合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据处理，内部有 EAI 插件、API 接口等多种采集方式。同时，还支持人工补录和采集任务，为数据的收集提供了多种途径，助力管理流程数字化。

规则引擎可实现自动组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。关联任务执行进度也可以实现可视化，让管理流程更加透明、高效，推动管理流程数字化。

字段映射让查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了工作效率，促进管理流程数字化。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，确保管理流程数字化的质量。

合思档案优势总结之魅

合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为管理流程数字化提供了坚实的保障。

它能够实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，推动管理流程数字化。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能够适应数电票时代的政策变化，让企业在合规的前提下实现管理流程数字化。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对政策和业务变化，为企业的发展提供了可靠的支持，助力管理流程数字化。

合思档案目标用户与应用场景解析

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，通过该产品可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，推动企业管理流程数字化。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让日常工作更加便捷、高效，促进管理流程数字化。

外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，推动管理流程数字化。

其应用场景丰富多样。在企业数智化转型中，合思档案帮助企业解决档案管理难题，为企业的数字化转型提供有力支持，推动管理流程数字化。在数电票时代，提供数电票全流程闭环管理解决方案，让企业在新的政策环境下实现高效管理，促进管理流程数字化。在企业日常档案管理中，实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足不同人员的查阅需求，提升企业的档案管理水平，助力管理流程数字化。

合思档案成功案例与客户见证

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍。而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，仅增加了 9 人。同时，凭证自动化率达到了 91.6%，管理效率得到了极大的提升，充分体现了合思档案在推动管理流程数字化方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量达到 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展带来了新的机遇，推动了管理流程数字化。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规管理和成本控制方面的优势，助力管理流程数字化。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化转型提供了有力的支持，推动管理流程数字化。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动管理流程数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。

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