在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题忧心忡忡，大量的纸质档案不仅耗费了高昂的储存成本，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，手动逐一匹配、核对确认的过程，消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，留存并上交纸质票据的流程繁琐，浪费了大量的时间。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决档案管理的难题，成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它以财务数智化为核心，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的发展提供有力的支持。
使命愿景：助力企业数智化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值。
合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案能够为企业的决策提供数智化支持，帮助企业在数字化转型的道路上取得决胜之战。
其目标是让企业告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，补足信息化建设的空白。拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值的最大化，从而实现企业效益的最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都致力于成为企业数字化建设的必然选择，助力企业实现全面数字化。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
该平台具备智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，它还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等。
合思档案支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料。此外，它还具备智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射实现便捷查阅。
功能亮点：创新模式提升管理效率
合思档案采用了便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
该平台提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
产品优势：实力保障企业数字化转型
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，产品的安全性和合规性有充分保障。
该产品可广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力可实现自动组装、归档，且满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：多角色全流程覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程场景中，合思档案都能发挥重要作用。例如，在业务流转中可直联全量电子会计资料，在档案采集时可实现到单确认、扫码装盒等。
对于数电票管理场景，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案，服务实物档案全流程线上化管理，如支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
成功案例：客户见证产品价值
海亮教育表示，在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：开启档案管理数字化之旅
合思档案凭借其强大的功能和创新的亮点，能为企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业的理想之选。它拥有强大的功能和创新的亮点，能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率和合规性。
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