在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
就差旅住宿管理而言，企业在财务数字化转型和业财融合过程中，自研系统林立却难以整合。传统手工报销模式下，员工在差旅住宿时，多系统操作体验糟糕，手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅住宿费用的管理混乱不堪。
在费用管理方面，差旅住宿费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以准确统计。预算管控也面临挑战，预算与业务脱节，往往先付款入账后才占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有差旅住宿支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。随着业务发展，企业组织架构日益复杂，各主体流程繁复，差旅住宿管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面且综合性的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现差旅住宿管理的升级。
合思方案全景：一站式财务数智化蓝图
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合，为企业量身定制解决方案。
合思的解决方案能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让差旅住宿等各类数据互通。企业可以享受到一站式的新体验，极大地提高了运营效率和管理水平。合思致力于帮助企业告别传统的财务管理模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能亮点：差旅住宿管理的智慧密码
- 无需报销：畅享差旅住宿无忧体验
合思的无需报销功能为员工的差旅住宿带来了全新的体验。员工因公进行差旅住宿时，免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅住宿费用的处理流程。 - 系统集成：打破壁垒畅通数据之路
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。在差旅住宿管理中，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提高工作效率。例如，员工的差旅住宿申请可以与HR系统中的考勤数据关联，财务系统可以及时获取差旅住宿费用的相关信息，实现信息的无缝流转。 - 预算管控：精准把控差旅住宿成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅住宿方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅住宿成本，避免费用超支。 - 发票智能校验：确保差旅住宿费用真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在差旅住宿发票管理中，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
企业收益凸显：差旅住宿管理效能跃升
- 效率提升：差旅住宿流程加速
使用合思解决方案后，企业员工的差旅住宿报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅住宿相关的财务处理更加高效。 - 成本节约：差旅住宿费用精细化管理
企业通过合思的解决方案，能够实现差旅住宿费用的精细化管理，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等条目，有效降低了差旅成本，在差旅住宿方面也实现了费用的合理控制。 - 合规性增强：差旅住宿财务合规保障
合思的解决方案能够帮助企业实现财务合规，在差旅住宿管理中杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的情况，斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一，差旅住宿费用管控更有效。 - 决策更精准：洞察差旅住宿经营数据
企业管理者能够通过合思的BI报表实时了解企业的经营数据，动态掌握差旅住宿等方面的信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思费控实现了实时查看经营仪表盘，在差旅住宿管理方面战略决策更准确。
多场景应用：差旅住宿管理全方位覆盖
- 差旅费报销：差旅住宿报销零负担
员工通过合思费控提交差旅住宿申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公进行差旅住宿无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工通过合思费控实现了差旅申请与订购统一关联，因公差旅住宿消费无需垫资，极大地提高了员工的差旅体验。 - 对公付款：差旅住宿付款精准管控
合思费控的合同管理台账可实现合同信息的实时统计和付款进度的监控。在差旅住宿对公付款方面，付款关联预算、防止超额。汉威科技通过合思费控的合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的有效关联，实时监控差旅住宿合同的付款和回票进度。 - 预算管控：差旅住宿预算全程掌控
合思费控能够实现差旅住宿预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。李群自动化通过合思费控实现了差旅住宿预算管控前置，有效防止费用管控失控。 - 发票管理：差旅住宿发票智能处理
合思费控支持差旅住宿发票的智能采集、验真、查重、价税分离等功能，提高发票管理效率。江西中机通过合思费控实现了差旅住宿发票的智能校验和管理，财务补贴核算效率提升75%。
成功案例见证：不同行业差旅住宿管理典范
- 动力源：电源行业差旅住宿管理革新
作为电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅住宿报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：集团型科技企业差旅住宿管控升级
作为集团型科技企业，汉威科技在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业差旅住宿等业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：高端制造企业差旅住宿数字化转型
作为高端制造企业，派克新材在使用合思费控 + 银企直连后，差旅住宿报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅住宿管理也更加高效。 - 亿嘉和：机器人领域企业差旅住宿管理新高度
作为机器人领域的高新技术企业，亿嘉和在使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看差旅住宿等费用情况；管理颗粒度更细，每一笔差旅住宿费用都透明合规；员工差旅住宿报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案，在差旅住宿管理等方面都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着差旅住宿管理以及财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效，开启企业财务数字化转型之旅，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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