在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致了一系列痛点的出现，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
比如，有些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，各系统独立运转形成信息孤岛，使得信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。另外，企业在发展过程中，面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。而且，随着业务的发展，企业组织架构日益复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，对于企业的业务合规管理起着至关重要的作用。
合思全面解决方案概述
合思为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的业务合规管理提供了坚实的基础。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将企业其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的业务合规管理更加精准高效。
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大降低了业务合规管理的风险。
此外，合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了业务合规管理。
合思产品核心功能亮点
合思产品具有众多核心功能和独特优势，为企业的业务合规管理提供了有力支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了业务合规管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为业务合规管理提供了数据支撑。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，有助于业务合规管理的准确执行。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，进一步优化了业务合规管理的流程。
企业使用合思的实际收益
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的实际收益，有力地促进了业务合规管理。
效率大幅提升是显而易见的。比如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地处理财务事务，为业务合规管理提供了时间和人力保障。
财务核算和付款效率也显著提高。一些企业财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这有助于企业更加准确地进行财务核算，及时支付款项，保障了业务合规管理的资金流安全。
费用管控更加有效，企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了集团总部管控，确保了费用支出的合规性，是业务合规管理的重要体现。
数据更加透明和实时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，加强了企业内部的风险管控，为业务合规管理提供了决策依据。
合思解决方案典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，在不同场景中都能为企业的业务合规管理发挥重要作用。
在差旅费报销场景中，员工出差申请、预订、报销等环节实现了线上化、自动化。对于出差频次较高、差旅费报销频繁且金额较大的企业来说，通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，保障了差旅费报销的合规性。
对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这解决了企业对公付款与合同管理脱节的问题，有效监控合同的付款和回票进度，确保了对公付款的合规性。
预算管控场景实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这有助于企业实现项目预算和费控标准的落地，提升了财务管理的合规性。
发票管理场景中，合思费控支持多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。对于报销场景多、报销数据量大的企业来说，合思解决了发票管理难题，保障了发票使用的合规性。
合思客户成功案例
众多企业通过使用合思解决方案取得了成功，进一步证明了合思在业务合规管理方面的卓越能力。
某企业与合思展开财务数字化合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务流程上实现了高效的业务合规管理。
另一家企业应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了企业财务决策的合规性。
还有企业使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地提高了业务合规管理的效率。
某科技企业应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，加强了企业内部的业务合规管理。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，满足企业的不同需求。而且，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，实现业务合规管理。
现在，您的企业也有机会加入他们的行列。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现高效的业务合规管理。
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