在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。众多企业集体进入了低速增长阶段，利润增长面临压力。其中，有三大“净利润黑洞”成为企业发展的阻碍，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业试图通过组织瘦身、硬控差旅费用等举措来降低成本，然而这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战，大部分企业对于线下场景缺乏有效的管控手段，线下差旅费用成为企业差旅费用管控的“盲点”。
差旅助手功能对于企业解决这些差旅管控痛点至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的差旅助手功能，为企业提供了全面的解决方案。
合思全流程数智化差旅解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。差旅助手功能可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，实现全员参与。让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅助手功能为企业提供了全面且优质的差旅资源支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思的差旅助手功能拥有众多核心功能亮点。2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，差旅助手功能可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅费用的合理支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅助手功能的智能化程度不断提升，为企业和员工带来了更加便捷的差旅体验。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思的差旅助手功能能够获得显著的收益。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，帮助企业避免损失，同时立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，节省显性成本，同时管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅助手功能为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益提升。
典型场景下合思方案的卓越表现
在企业差旅管理的诸多典型场景中，合思的差旅助手功能都能发挥重要作用。当企业市场拓展到下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市变化，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求增大，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过多维度管控国际机酒等资源，有效帮助企业规避海外用车风险。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常贴近上限。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和合规问题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅助手功能在各种场景下都能为企业提供有效的解决方案。
合思解决方案成功案例见证实力
合思的差旅助手功能在实际应用中取得了众多成功案例。某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，说明电子会计档案解决方案得到了越来越多企业的认可和应用。这些成功案例充分证明了差旅助手功能的有效性和可靠性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅助手功能，可拨打400 – 105 – 6505的服务热线，或访问www.hosecloud.com的官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管理和财务数智化的相关信息。现在，您可以免费试用合思的差旅助手功能，开启企业差旅管控的全新体验。
