合思:引领企业财务数字化转型,实现预算与费用透明化

合思:引领企业财务数字化转型,实现预算与费用透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其独特的价值和卓越的服务,成为众多企业实现财务数智化的首选伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

市场形势:数字化浪潮下财务数字化的关键地位

在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争。数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是企业数字化转型的核心环节。随着科技的不断进步,企业对于财务数智化产品和服务的需求日益增长。传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求,企业急需更加高效、智能的财务解决方案来应对复杂的财务管理问题。
财务数字化能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛。通过将业务数据与财务数据进行整合,企业可以更加全面地了解自身的运营状况,从而提升整体运营效率和管理水平。在这个过程中,预算与费用透明化是财务数字化的重要体现,它能够让企业清楚地掌握每一笔资金的流向,为决策提供更加准确的依据。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

传统财务模式下,报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,这导致报销耗时较长,极大地影响了员工的工作积极性。财务人员在处理发票时,需要进行人工采集、验真、查重等工作,不仅效率低下,还容易出现错误,同时发票管理也存在安全隐患。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决。这使得财务数据不准确,进而影响企业的决策和运营。此外,传统财务模式下,企业的财务分析主要依靠人工事后采集数据和出报表,无法实时掌握企业的财务状况和经营成果,不能为企业的决策提供及时有效的支持。而预算与费用透明化在传统模式下更是难以实现,企业往往无法清晰地了解费用的使用情况和预算的执行进度。

解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为预算与费用透明化提供了有力的支持。

核心模块:合思产品与服务的强大助力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还让预算与费用透明化成为现实,企业可以清晰地掌握每一笔费用的来龙去脉。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,企业的差旅预算和费用使用情况一目了然,实现了预算与费用透明化。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过对会计档案的有效管理,企业可以更好地追溯费用的使用情况,进一步保障预算与费用透明化。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这也使得企业的预算与费用在对公业务中更加透明化。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与同行相比,合思具有显著的独特优势。合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的服务。这使得企业的预算与费用信息能够在各个系统之间流畅传递,进一步提升了透明化程度。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这种高效的解决方案不仅提升了企业的运营效率,也让预算与费用的管理更加透明和可控。
合思拥有先进的技术和创新的理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务解决方案。其完善的服务体系也为企业提供了有力的保障,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

成功案例:合思助力企业实现飞跃

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,动力源的预算与费用管理更加透明,企业能够更好地控制成本,提高效益。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在帮助企业实现预算与费用透明化方面的强大能力,让企业能够更好地规划和管理费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过对会计档案的有效管理,企业的预算与费用信息更加清晰可查,实现了更好的透明化管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。在合思的帮助下,汉威科技集团的预算与费用管理更加规范和透明,为企业的发展奠定了坚实的基础。

服务体系:合思全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断创新和优化产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、便捷的服务,快速响应客户的需求。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。合思还提供线上线下相结合的服务方式,客户可以通过电话、网络等方式随时联系合思的客服人员,获取专业的咨询和支持。这种全方位的服务体系确保了企业在使用合思产品和服务过程中能够得到及时的帮助和支持,也为预算与费用透明化的持续推进提供了保障。

结尾:合思的价值与未来展望

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算与费用透明化方面,合思发挥了重要作用,让企业能够清晰地掌握每一笔资金的流向和使用情况,为决策提供更加准确的依据。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。合思将凭借其独特的优势和完善的服务体系,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化领域的领军品牌。
如果您想体验合思带来的预算与费用透明化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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