在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，预算和费控更是重中之重。下面，我们通过几个典型客户案例，来看看合思是如何帮助企业解决预算和费控难题，实现高效财务管理的。
案例企业画像
我们选取了三个具有代表性的企业。首先是某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使其业务极具代表性。其次是某知名头部数字阅读品牌，在行业内知名度颇高，但在财务管理尤其是预算和费控方面存在明显问题。还有世界500强旗下的教育服务品牌，企业规模庞大、业务复杂，面临着会计档案管理等一系列与预算和费控相关的难题。
病症剖析业务痛点尽显
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零食品牌困境重重
该国民经典零食品牌的业务现状着实令人头疼。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。在预算和费控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了预算的合理使用。 -
阅读品牌管理粗放
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据打印成本高昂，每月造成大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，预算和费控也因此失去了精准性。 -
教育品牌数据孤岛
教育服务品牌面临着企业业务、财务系统相互独立、数据不互通的问题，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，这些都对预算和费控造成了不利影响。
对症下药合思方案登场
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零食品牌的一站式解决
针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请通过后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案有效解决了该品牌在预算和费控方面的难题，实现了费用的精准管控和档案的高效管理。 -
阅读品牌的业财升级
对于数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这不仅提高了预算和费控的效率，还为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
教育品牌的档案电子化
教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖的会计类档案管理范围广，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像等。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效提升了预算和费控的效果。
分步实施方案落地开花
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零食品牌流程优化
国民经典零食品牌的实施过程有条不紊。员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。之后，财务进行对账结算等操作，档案管理也按照相应级别标准进行处理。通过这样的流程优化，该品牌在预算和费控方面逐渐取得了显著成效。 -
阅读品牌平台搭建
数字阅读品牌在合思的协助下进行业财平台建设。逐步实现了财务准确性和及时性的提升，为预算和费控提供了坚实的基础。随着平台的不断完善，企业的财务管理水平得到了大幅提高。 -
教育品牌系统连接
教育服务品牌通过连接各类系统获取档案数据，经过接口传输，利用自动归档功能完成会计档案管理，借助规则引擎进行数据处理和管理。这一系列操作使得企业的档案管理更加规范、高效，预算和费控也更加精准。
成果显著效益提升惊人
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零食品牌降本增效
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，预算和费控更加精准有效。 -
阅读品牌全面改善
数字阅读品牌在多方面得到了显著改善。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，预算和费控能力得到了全面提升。 -
教育品牌标杆示范
教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，预算和费控的精准性和效率得到了极大提升。
客户认可反馈积极
虽然参考资料未明确提及客户具体评价反馈，但从取得的成果和效益可以推测，客户对合思的解决方案应该是非常满意的。国民经典零食品牌实现了降本增效，数字阅读品牌在多方面得到了显著改善，教育服务品牌成为了标杆试点企业，这些成果都表明客户会对合思给予积极的反馈。合思的解决方案确实帮助企业解决了预算和费控方面的难题，提升了企业的财务管理水平。
行动号召携手合思共赢
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着预算和费控的难题，不妨来免费试用合思，开启高效财务管理之旅！
