合思档案：开启企业档案数字化服务新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着诸多严峻的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，存储空间占用过多，而且档案数据分散混乱，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，难以把握准确的方向。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。大量的数据整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味且繁琐，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐不堪，耗费了大量的时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求日益增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的困扰。而档案数字化服务成为了解决这些问题的关键。

合思档案：财务数智化服务先锋

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务数智化领域闪耀着光芒。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，以先进的技术和卓越的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。合思档案所提供的档案数字化服务，正逐步成为企业财务管理的得力助手。

使命愿景：赋能企业档案数字化未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，与企业携手共进，碰撞出协作的无限价值。

合思档案致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过先进的技术手段，将企业的财务档案数据进行有效的整合和管理，为企业提供一个安全、可靠的数据存储和分析平台。同时，它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力的支持。

在推动企业决策数智化方面，合思档案发挥着重要的作用。它通过对财务档案数据的深入分析和挖掘，为企业提供精准的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。此外，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。档案数字化服务是合思档案实现这些目标的重要途径。

功能模块：构筑全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。

在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。这些丰富的功能模块，使得合思档案的档案数字化服务更加全面和高效。

功能亮点：创新引领档案管理新体验

合思档案具有众多独特的功能亮点和创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加高效便捷。

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

它还提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以按自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的档案管理需求。

此外，合思档案具备证据链完整性解决方案。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。这些功能亮点充分体现了合思档案在档案数字化服务方面的创新能力。

优势凸显：超越同类产品的卓越之选

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。

在降本增效方面，它表现卓越。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的档案管理成本，提高了工作效率。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个业务环节的数据进行整合和管理，为企业提供一个统一的档案管理平台。

其100%自动归档功能，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化。这些优势使得合思档案在档案数字化服务市场中脱颖而出。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在不同的应用场景中都能充分发挥其价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的战略决策过程中，准确的财务档案数据能够为高管提供有力的支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。在日常的财务工作中，合思档案能够让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在审计工作中，大大提高了审计效率。

合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等环节，以及应对数电票等政策变化带来的档案管理需求。无论是在企业的日常运营还是在应对政策变化时，合思档案的档案数字化服务都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、扩大服务范围方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。实现了档案管理的数字化和智能化。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在档案数字化服务方面的有效性和可靠性。

结语：开启档案数字化服务新征程

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

合思在全国多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询使用。您还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多关于合思档案的信息。如果您想体验合思档案带来的卓越档案数字化服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！