合思助力企业差旅支出管控，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统的纸质会计凭证存储阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切，尤其是在差旅支出管控方面，急需一套高效、智能的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保产品的技术领先性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。

合思使命：驱动电子凭证数字化转型

合思以推动电子凭证数字化转型为使命，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。帮助企业构建新型管理模式，实现数据驱动的决策支持。在差旅支出管控方面，合思能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供精准的数据分析和决策建议，帮助企业合理控制差旅成本。同时，合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，为企业获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的长期发展奠定坚实基础。

合思功能：全方位满足差旅管理需求

合思的产品拥有丰富多样的功能模块，能够全方位满足企业在差旅支出管控以及其他财务方面的需求。
– 差旅申请与票据生成
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了票据的准确性和规范性，为后续的报销和入账工作提供了便利。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务，帮助企业降低差旅成本。
– 易商卡线下消费
员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡的使用不仅方便了员工的消费，还便于企业对费用进行统一管理和监控。
– 发票采集与识别
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作强度，同时也提高了数据的准确性。
– 审核对账与资金同步
系统具备审核对账功能，能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强对资金的管理和监控，提高资金使用效率。
– 统一开票与避免重复劳动
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这一功能提高了开票效率，减少了错误率，同时也便于企业对发票进行统一管理。
– 自动提报与审批流程优化
具有自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能优化了审批流程，缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
– 资金结算与支付方式多样
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。无论是线上支付还是线下转账，合思都能满足企业的需求，确保资金结算的安全和快捷。

合思亮点：创新引领差旅管控新潮流

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新，使其在差旅支出管控以及财务数智化领域脱颖而出。
– 全场景覆盖与无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也降低了企业的管理成本。
– 电子凭证全流程打通
合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅支出管控方面，这一功能能够实现差旅费用的实时监控和分析，为企业提供更精准的决策支持。
– AI辅助决策与科学决策支持
合思的财务收支管理平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策，尤其是在差旅预算制定、费用控制等方面，能够为企业提供更合理的方案。
– 强大集成能力与数据共享协同
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，提高企业的运营效率。通过与其他系统的集成，合思能够获取更全面的业务数据，为差旅支出管控提供更准确的分析和决策依据。

合思优势：定制服务保障企业应用体验

合思为企业提供了多方面的优势，确保企业能够顺利应用其产品并获得良好的体验。
– 定制化解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅支出管控方面有不同的需求和标准，合思能够根据企业的实际情况进行定制，满足不同企业的多样化需求。
– 持续更新升级
合思具有持续更新升级的优势，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。在差旅支出管控方面，随着市场环境和企业需求的变化，合思能够及时更新产品功能，确保企业始终能够使用到最先进的技术和最有效的解决方案。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括顾问和技术支持，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论是产品的安装调试、使用培训还是后续的技术支持，合思的客户成功团队都能够为企业提供及时、有效的帮助。
– 安全隐私保护
合思采用先进的安全隐私保护技术，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。让企业使用产品更加放心，尤其是在涉及到企业财务数据和员工个人信息的差旅支出管控方面，合思能够确保数据的安全性和保密性。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。在不同的应用场景中，合思都能发挥重要作用。
– 财务报销场景
在企业的财务报销场景中，合思可以帮助企业实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅支出管控方面，能够有效控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费。
– 商旅管理场景
在企业的商旅管理场景中，合思提供商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。支持员工进行商务旅行安排，实现费用的有效管控和分析。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时调整差旅政策，降低差旅成本。
– 会计档案管理场景
在企业的会计档案管理场景中，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案可以帮助企业解决档案管理难题。实现档案的电子化存储、查询和借阅，提高档案资产利用率。在差旅支出管控方面，电子化的会计档案能够方便企业对差旅费用的凭证进行管理和查询，为审计和合规工作提供便利。

成功案例：见证合思差旅管控成效

众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅支出管控以及财务数字化转型方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思在差旅支出管控方面能够为企业带来实实在在的经济效益。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这充分体现了合思在简化报销流程、提高工作效率方面的优势。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。这说明合思在差旅支出管控和财务管理方面能够为企业提供全面的支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表。这展示了合思在会计档案管理方面的强大功能和卓越效果。

在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多痛点和挑战。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，尤其是在差旅支出管控方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思已经在众多企业中取得了成功应用，得到了客户的广泛认可和好评。

面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速财务数字化转型进程，提升企业的竞争力和管理水平。合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等优质服务，让企业能够无顾虑地体验和使用产品。欢迎广大企业加入合思，共同开启财务数字化的新篇章，免费试用合思产品，感受其在差旅支出管控以及财务数智化方面的强大魅力！