合思企业内控财务系统：开启财务数字化转型新征程

在当今快速发展的商业环境中，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，不少企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这就导致管理效率低下，成本居高不下，让企业在数字化浪潮中难以充分发挥优势。

例如，动力源公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了公司的运营效率。集团性公司汉威科技则面临成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支持。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思企业内控财务系统提供了针对性的解决方案。

全景式服务：合思财务数字化整体方案

合思企业内控财务系统为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在多系统集成方面，合思企业内控财务系统打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，该系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思企业内控财务系统还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，汉威科技应用该方案后取得了良好的效果。

此外，合思企业内控财务系统实现发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业都从中受益。

功能亮点：合思系统的核心优势

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思企业内控财务系统的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该功能带来的便利。

• 强连接力：打破数据流转壁垒
  合思企业内控财务系统系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思企业内控财务系统实现了与其他系统的高度集成。

• 智能审批：提升报销效率
  合思企业内控财务系统具备移动审批与AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率得到了显著提升。

• 银企直联：打通业务与付款
  合思企业内控财务系统的银企直联功能打通了业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业通过银企直联提升了财务工作效率。

显著收益：企业应用合思系统的成效

• 效率飞升：工作效能大提升
  众多企业应用合思企业内控财务系统后，效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 精准管控：费用管控更有效
  合思企业内控财务系统帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业在费用管控方面取得了显著成效。

• 深度融合：业财融合新境界
  合思企业内控财务系统实现了业务系统与财务系统的高度集成，数据实时共享，为管理者提供及时的数据决策依据，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思实现了业财融合。

• 安全无忧：数据安全有保障
  对于有数据安全需求的企业，合思企业内控财务系统提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

多元场景：合思系统的典型应用

• 商旅出行：优化出行流程
  合思企业内控财务系统提供无需报销的商旅出行解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了流程优化。

• 预算管控：实时监控预算
  合思企业内控财务系统实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。

• 发票管理：解决发票难题
  合思企业内控财务系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了发票查重、验真等难题。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了改善。

• 合同管理：优化合同流程
  合思企业内控财务系统提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在合同管理方面得到了优化。

成功典范：不同行业客户案例

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：集团型公司的管控升级
  汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造的财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 亿嘉和：高新技术企业的业财融合
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思企业内控财务系统，实现了财务数字化转型，取得了显著的效益提升。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。

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