在企业的日常运营中，传统的财务报销和管理方式存在着诸多痛点与挑战。就拿出差管理来说，员工在出差前需手工提交申请，之后还要经历人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等一系列繁琐流程。在出差过程中，全部场景需员工自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案合规性。报销时，又要人工提交报销单并记录因公消费、人工控制费用合规、人工事后确认预算占用。供应商零散开票，员工还需人工审领并保管发票、人工对账，之后财务人员要人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，最后人工事后采集数据、人工事后出报表。整个出差管理流程繁琐且效率低下，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
此外，企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票，影响企业业务的常态化处理。财务部门在处理大量数据和流程时，缺乏高效的工具和系统支持，导致工作压力大，容易出现错误和漏洞，且难以实现业财融合，为企业经营决策提供有效支持。在当前经济环境下，企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。而合思产品的出现，正好可以解决这些问题，帮助企业实现出差管理流程优化。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也为出差管理流程优化提供了有力保障。
使命愿景：引领财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让财务人员从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思为企业提供更科学的降本增效方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过构建广泛连接的生态和开放的服务平台，合思推动财务数字化的发展，让企业的财务资源得到更高效的利用，在出差管理流程优化方面也有着深远的意义。
多元模块：打造全方位财务解决方案
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差管理流程优化方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这大大减少了员工在出差过程中的繁琐操作，也提高了财务部门的工作效率。
- 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城更好地控制出差成本，提高出差管理的效率，实现出差管理流程优化。
- 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差管理流程中，相关的费用报销凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，方便日后查询和审计，为出差管理流程优化提供了有力的档案管理支持。
- 收支管理：三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差管理中，涉及到的费用收支可以通过收支管理模块进行精准管理，确保出差费用的合理支出和有效控制，从而实现出差管理流程优化。
功能亮点：创新驱动财务变革
- 无需报销解决方案：释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
在出差管理流程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，大大提高了出差管理的效率，实现了出差管理流程优化。
- 合思BI：智能化财务分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在出差管理方面，通过合思BI可以对出差费用进行深入分析，找出成本控制的关键点，进一步优化出差管理流程。
- 开放应用商店：数据集成与一体化管理
开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，可实现数据快速集成和一体化管理。
这使得企业在出差管理流程中，可以将各个环节的数据进行整合，实现信息的共享和协同，提高出差管理的整体效率，推动出差管理流程优化。
- 费控报销分级标准：提升数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。
在出差管理流程中，企业可以根据分级标准，对出差费用进行合理的管控和优化，实现出差管理流程的持续改进。
优势凸显：卓越品质领先同行
- 广泛连接性：打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。
在出差管理流程中，各个环节的数据可以实现无缝对接和共享，提高了信息的流通效率，为出差管理流程优化提供了坚实的技术支持。
- 高效自动化：提升工作效率
具有高效的自动化处理能力，如合思费控可实现消费数据自动采集、自动流转，发票自动识别验真，费用自动对账结算，凭证自动生成等；合思档案可实现档案自动归档、智能匹配和快速检索等。
这些自动化功能大大减少了人工操作，提高了出差管理的效率和准确性，是出差管理流程优化的重要保障。
- 定制化方案：专属财务路径
能够为企业提供定制化的解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在出差管理方面，不同行业的企业有着不同的需求和特点，合思的定制化方案可以满足这些差异化需求，实现出差管理流程的个性化优化。
- 强大安全保障：数据安全无忧
拥有强大的安全保障，通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规。
在出差管理流程中，涉及到大量的员工信息和财务数据，合思的安全保障体系可以让企业放心使用，不用担心数据泄露等安全问题，为出差管理流程优化提供了可靠的安全保障。
目标用户与场景：全面覆盖精准服务
- 目标用户：满足多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。
财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
在出差管理流程中，不同的目标用户都能从合思产品中获得相应的便利和价值，实现出差管理流程的优化。
- 应用场景：涵盖消费与业务
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。
出差管理流程涉及到消费和业务等多个方面，合思产品的广泛应用场景可以满足出差管理的各种需求，为出差管理流程优化提供了全方位的支持。
成功案例：见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在出差管理流程优化方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，大大优化了出差管理流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为出差管理流程中的档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品来助力其财务数字化管理，提升企业的运营效率和决策科学性，也在出差管理流程优化方面发挥了重要作用。
合思产品凭借其广泛的连接性、高效的自动化处理能力、定制化的解决方案和强大的安全保障，能够有效解决企业在财务报销和管理中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
在当前企业追求财务数字化转型的大趋势下，出差管理流程优化是企业提高运营效率的重要环节。合思产品为企业提供了一站式的解决方案，能够帮助企业实现出差管理流程的全面优化。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨免费试用合思产品，让有限的财务资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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