合思档案：开启电子会计管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且占据大量的物理空间。更让人头疼的是，这些档案数据难以分析利用，犹如一潭死水，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员的工作更是枯燥繁复，他们需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，每一个数字都容不得半点差错，长时间的重复劳动让他们疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人崩溃，耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理的成本之高令人咋舌。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。同时，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，损失将不可估量。

即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然像一颗毒瘤，困扰着企业。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供了强大的支持。它助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。通过合思档案，企业可以智能聚合消费、进行费控报销、管理收付款、分析财务收支，实现电子会计管理的全面数字化，真正解放双手，释放人的创造力。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

其愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业实现全面数字化。

通过创新的技术和服务，合思档案帮助企业提高档案管理效率，降低成本，提升财务服务质量，实现企业效益最大化。在电子会计管理的道路上，合思档案就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。就像一位精准的猎手，不放过任何一份重要的档案数据。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。在电子会计管理的各个环节，合思档案都能提供有力的支持。

合思档案拥有多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，还有众多合作伙伴。同时，它也支持手动采集，可自主补录，具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。无论是哪种采集方式，合思档案都能轻松应对，确保档案数据的完整性和准确性。

功能亮点：创新引领电子会计管理变革

合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，就像一把万能钥匙，打开档案管理的便捷之门。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的电子会计管理提供了坚实的保障。

规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。这就像一个智能助手，帮助企业高效完成档案管理工作。

合思档案支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在电子会计管理的过程中，合思档案让数据变得更加有价值。

优势凸显：超越传统档案管理

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如高山与平地的差距。它显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。就像一场革命，让企业的档案管理摆脱了繁琐和低效。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一条纽带，将企业的各个环节紧密连接在一起。

合思档案实现了资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。它就像一位优秀的指挥官，让企业的档案管理更加有序、高效。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在电子会计管理的领域，合思档案是企业的不二之选。

目标用户与场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。对于归档员/财务而言，它能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，让审计工作更加便捷高效。

合思档案的应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。它适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能为其提供优质的电子会计管理服务。

在数电票场景下，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。对于实物档案管理，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，适用于“纸电混合”阶段的企业档案管理。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

众多成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的巨大优势。

徐福记是2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院是新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启数字化新时代

合思档案能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，可提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，在数字化转型中占据优势。

合思档案提供了全面、创新、高效的电子会计档案管理解决方案，满足企业不同需求，助力企业实现业财融合和全面数字化。立即选择合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！