出差管理流程优化：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。净利润，这个企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起深入了解企业差旅管控的相关内容，探寻出差管理流程优化的奥秘。

市场风云：企业差旅的现状与挑战

在当前的经济形势下，企业面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力下降成为了许多企业的痛点。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。

与此同时，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。

不仅如此，越来越多企业的业务发展开始指向新的增长极——下沉市场和国际市场的双重开拓。这意味着企业的差旅服务和管理策略需要适应新的市场变化。出海业务的增加，使得企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在这样的背景下，出差管理流程优化显得尤为迫切。

痛点剖析：差旅管控的三大“黑洞”

绝大多数企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。这些问题导致差旅成本管控困难重重。

许多企业在差旅管理上采用“硬控”方式，虽然短期内能够看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。

此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已经无法满足企业的需求，无法精准控制和科学调整差旅成本。

企业线下差旅费用管控也存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效的管控。这些问题都严重影响了企业的差旅管控效率，凸显了出差管理流程优化的必要性。

合思策略：开启差旅管控的“智控”时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

企业应从传统的“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。

合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。出差管理流程优化在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心模块：四大法宝助力差旅管控

• 合力省：打破对立，实现双赢
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。

• BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅管控提供了强有力的保障，有助于企业及时发现和解决问题，实现出差管理流程优化。

• 合思易商卡：消灭盲区，自动入账
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一功能不仅提高了财务管理的效率，还确保了消费的透明性和合规性。

• 一站式多语言服务：全球覆盖，贴心支持
  合思提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7*24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了全方位的保障。无论是出行预订还是遇到问题需要解决，企业都能得到及时、贴心的服务。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一方案让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。而且，合思在AI技术应用方面具有前瞻性，陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供了更智能、高效的差旅管控服务。这些优势使得合思在出差管理流程优化方面具有独特的竞争力。

成功案例：真实见证合思实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了合思在出差管理流程优化方面的显著成效。

服务体系：全方位保障企业差旅

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同的差旅管控需求。无论是小型企业的简单差旅管理，还是大型企业的复杂财务管理，合思都能提供相应的解决方案。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。

合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。此外，合思在差旅管控方面还提供智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等服务，提升企业差旅管控体验。这些服务都为企业的出差管理流程优化提供了有力的支持。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省成本的同时，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验出差管理流程优化带来的便利和效益，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。