合思档案：开启电子会计档案管理无纸化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多传统档案管理的痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案数据量大、整理耗时、手动逐一匹配核对的工作所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细。此外，还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储存在线下载体。

面对这些痛点，合思档案提供了一套出色的无纸化办公解决方案。

精准破局：合思档案解决方案登场

合思档案针对企业的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。

功能大观：合思档案全流程覆盖

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

它具有智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。同时提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等。基础管理涉及档号管理、账套管理等。档案服务包含身份调查、全文检索等。还有统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式。

在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

核心亮点：合思档案优势尽显

合思档案具有众多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

价值凸显：合思档案成效卓越

合思档案带来了显著的价值体现。它实现了显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景：合思档案应用广泛

合思档案拥有丰富的典型使用场景。在多维度、多视角、多渠道档案调阅方面，它能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

在数电票管理上，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理方面，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在档案移交、鉴定、销毁方面，实现全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

成功案例：合思档案实力见证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案独树一帜

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求，电子会计档案将成为企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，体验领先的无纸化办公解决方案。现在点击免费试用，开启电子会计档案管理的新时代！