合思档案：开启会计报销管理数智化新时代

在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困境。企业高管时常反馈，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在储存上，而且占据了大量的物理空间。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。

财务人员也有着自己的苦衷。面对海量的档案数据，整理工作变得异常繁琐，需要手动逐一进行匹配和核对确认，枯燥的工作内容让他们的工作热情逐渐消磨。而业务人员在出差、招待后的报销环节，同样面临着流程繁琐的问题，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。

此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件也较为粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案还可能面临损坏的风险。

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为解决企业档案管理难题的利器。

合思档案：数智化财务管理先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式的财务解决方案。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约大量的成本。据统计，合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，为企业的会计报销管理带来了显著的改善。

使命愿景：助力企业转型合规前行

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，推动企业实现数智化转型。

在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标，使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案正是顺应这一趋势，致力于满足企业的这一需求。

合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，为会计报销管理提供坚实的支持。

模块功能：全方位档案管理解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个环节。在智能采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为会计报销管理提供了丰富的采集方式。

预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，能够确保档案的准确和完整。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案的有序管理提供保障。档案服务如身份调查、全文检索等，方便用户快速查询和利用档案。统计分析功能则包括进销项统计、资金统计等，帮助企业深入了解财务状况。

智能制档是合思档案的又一亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了会计报销管理的效率。

功能亮点：创新检测与灵活配置

合思档案拥有独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的准确性和合规性有更清晰的了解。四性检测则满足国家档案局发布的相关要求，确保档案管理的合规性。

生成式OpenAPI和自定义档案目录是合思档案的另一创新之处。它们帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为会计报销管理提供了个性化的解决方案。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为会计报销管理提供了更全面的支持。

产品优势：连接、自动、合规与迭代

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛的连接，企业可以实现数据的整合和共享，提高会计报销管理的效率和准确性。

合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为会计报销管理提供了可靠的保障。

作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案在电子会计档案合规性管理方面严格把关，确保企业的档案管理符合国家政策要求。这让企业在合规经营的道路上更加放心，避免了因合规问题带来的风险。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够持续为企业提供最新、最完善的功能，保障企业的会计报销管理始终处于领先水平。

目标用户与应用场景：覆盖多元角色与业务

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景丰富多样。在报销业务中，它能实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理，让报销流程更加顺畅。在档案调阅方面，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等不同人员的查询需求。在数电票管理上，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，为企业的会计报销管理提供了全方位的支持。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在纸电混合的业务场景下，它能有效解决企业档案管理难题，实现电子与实物档案的高度融合，满足档案不同阶段的管理要求，包括权限管理、档案目录扩展、档号规范等。

成功案例：实力见证卓越价值

众多企业已经通过使用合思档案，在会计报销管理方面取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

选择合思档案，开启数智化新征程

合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的应用场景，能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，它无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。

在数字化建设的浪潮中，企业选择合思档案，能够紧跟政策要求，提升管理效率，挖掘数据价值，实现可持续发展。合思在北京、上海等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想提升企业的会计报销管理水平，不妨现在就点击免费试用合思档案，开启企业数智化转型的新篇章。