合思档案：开启增值税发票处理与企业档案管理数字化新时代

在当今的商业环境中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也深感纸质票据流程繁琐、耗费时间。此外，企业档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。因此，数电票时代下企业档案管理的紧迫性不言而喻。而合思档案，正是为解决这些问题而诞生的专业解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税发票处理方面，合思档案也展现出了强大的实力，为企业提供了高效、准确的解决方案。

使命愿景：助力企业档案管理变革

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在发展过程中，合思档案坚持“客户至上”的原则。它认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在增值税发票处理领域，合思档案通过不断优化功能，为企业提供更贴合实际需求的解决方案，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。

功能模块：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业在档案管理各方面的需求。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理在合思档案中得到了完美体现。它涵盖智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务，包括自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；以及应用层，如辅助审计、证据方案库等。在增值税发票处理方面，这些功能模块相互协作，确保发票的准确采集、高效处理和安全存储。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

• 数电票解决方案
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。在增值税发票处理中，数电票解决方案确保了发票从接收环节开始就得到规范处理，避免了人工操作可能带来的错误和风险。

• 证据链完整性解决方案
  合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在增值税发票处理过程中，证据链完整性解决方案确保了发票相关业务的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 大数据解决方案
  深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在增值税发票处理中，大数据解决方案能够快速准确地处理大量发票数据，为企业的财务分析和决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在增值税发票处理方面，档案扩展解决方案使得企业能够根据自身业务特点，灵活管理发票档案，提高了管理的针对性和有效性。

产品优势：为企业带来多重价值

• 显著的降本增效
  合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。在增值税发票处理中，降本增效体现得尤为明显，企业无需再为大量发票的打印、整理和存储耗费大量成本和精力。

• 符合国家政策要求
  国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案满足国家相关政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。在增值税发票处理方面，合规性是企业必须重视的问题，合思档案为企业提供了合规处理发票的可靠保障。

• 广泛连接的能力
  合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在增值税发票处理中，广泛的连接能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了数据的共享和利用效率。

• 灵活承接、持续迭代的能力
  合思档案不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在增值税发票处理领域，随着政策和业务的不断变化，合思档案能够及时调整功能，为企业提供持续有效的解决方案。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• CEO/高管
  对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在增值税发票处理方面，CEO/高管可以通过合思档案获取准确的发票数据，为企业的战略决策提供有力支持。

• 归档员/财务
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在增值税发票处理中，合思档案减轻了他们的工作负担，提高了发票处理的准确性和及时性。

• 外部审计
  外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在增值税发票处理方面，合思档案为审计工作提供了便利，确保了审计工作的高效进行。

成功案例：见证实际应用效果

• 海亮教育
  海亮教育相关负责人表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”在增值税发票处理方面，合思档案帮助海亮教育实现了发票处理的自动化和数字化，提高了工作效率和管理水平。

• 徐福记
  徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”在增值税发票处理中，合思档案解决了徐福记大量发票管理的难题，实现了发票数据的高效处理和共享。

• 中交水规院
  中交水规院表示：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”在增值税发票处理方面，合思档案为中交水规院降低了成本，提高了审计工作的效率。

• 金牌橱柜
  金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在增值税发票处理中，合思档案帮助金牌橱柜实现了发票档案的高效管理和便捷查询。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在增值税发票处理方面，合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。

合思档案拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案在增值税发票处理和档案管理方面的卓越功能，不妨免费试用，共同开启档案管理数字化新时代。