在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，优化差旅管控成为了企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。而企业常用的“硬控”方法，往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
那么，企业该如何破解差旅管控难题，挖掘更多净利润呢？合思为企业提供的差旅管控解决方案，或许能为企业带来新的转机。
智能平台：开启差旅管控新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的“财务智囊团”，帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面的差旅管控服务。在酒店资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：差旅智能化流程的核心武器
合思的差旅管控解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业差旅管控的道路。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在为企业省钱的同时，也能获得实实在在的个人利益，实现了企业与员工的双赢。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅费用的合理支出。
– AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能应用的推出，将进一步提升差旅智能化流程的效率和便捷性，让员工的差旅出行更加轻松愉快。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明、高效。
收益显著：企业差旅管控的效益提升
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的收益。
– 成本降低
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
– 效率提升
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
场景应对：差旅智能化流程的多面手
合思的差旅管控解决方案能够应对多种典型场景的挑战，为企业提供全方位的支持。
– 下沉市场场景
在下沉市场场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作建立丰富酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。
– 出海业务场景
对于出海业务场景，出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过多维度管控国际机酒、用车等，有效帮助企业规避海外用车风险。
– 线下差旅费用管控场景
在线下差旅费用管控场景中，线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
– 数电票时代场景
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值和控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：差旅智能化流程的实力见证
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
– 风控案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
– 奖励计划案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
– 下沉市场案例
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
– 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业获得了成本降低、效率提升和合规管理等多方面收益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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