在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思报销信息系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，从费用申请到入账的整个流程都实现了高效管理。这些显著的变化，无疑吸引着众多企业探寻合思报销信息系统的奥秘。
动力源：转型之路上的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，引入一套高效的报销信息系统变得刻不容缓。
合思方案：精准破局的利器
合思为动力源提供了一套针对性强且极具创新性的报销信息系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思报销信息系统的连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的变革
合思报销信息系统为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销信息系统的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，共赢发展
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化报销信息系统解决方案。助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
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