差旅平台集成助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，这不仅影响了数字化发展趋势，也对经济社会数字化转型成效造成了不利影响。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大困扰。多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也困难重重。同时，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，以及电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题，都成为了企业数字化转型的主要障碍。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅平台集成在其中发挥着重要作用，通过将差旅相关的各个环节进行有效整合，为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。

使命愿景：引领财务数字化绿色新方向

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于助力企业实现财务数字化、智能化。通过创新的技术和服务，合思降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以“让有限更有效”为愿景，旨在帮助企业挖出更多净利润。通过提升企业财务管理能力和员工数字化意识，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望凭借自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案。差旅平台集成正是实现这一愿景的重要手段之一，它能够优化企业差旅管理流程，提高资源利用效率。

功能模块：全方位满足企业财务需求

• 差旅申请便捷高效
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，差旅平台集成支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率。

• 发票采集精准无误
  合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。差旅平台集成使得发票采集与差旅消费紧密结合，进一步提高了财务管理的准确性。

• 审核对账严谨合规
  对发票和费用进行审核和对账，确保费用的合规性和准确性。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。差旅平台集成能够实现差旅费用的实时审核和对账，及时发现并解决问题，保障企业财务的合规性。

• 档案归档妥善管理
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。差旅平台集成使得差旅相关的档案资料能够实现电子化归档，提高了档案管理的效率和安全性。

功能亮点：创新驱动的财务解决方案

• 无需报销全链路无纸化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式大大降低了企业的运营成本和人力成本，差旅平台集成在其中起到了关键作用，使得差旅消费从申请到归档的整个过程更加流畅和高效。

• 智能关联提升管理效率
  智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。差旅平台集成能够将差旅相关的凭证和单据进行智能关联，方便企业进行查询和管理。

• AI辅助科学决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。差旅平台集成能够收集和分析差旅相关的数据，为企业的差旅政策制定和成本控制提供有力支持。

• 多语言与移动端便捷应用
  合思的产品支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了使用的便捷性。差旅平台集成使得企业员工在出差过程中能够方便地进行差旅申请、消费和报销等操作，不受时间和地点的限制。

产品优势：卓越性能铸就核心竞争力

• 广泛连接的生态体系
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。差旅平台集成在这个生态体系中发挥着桥梁作用，将企业的差旅消费与财务系统进行无缝对接。

• 强大的集成能力
  合思的产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了数据孤岛，提高了企业的管理效率。差旅平台集成能够与企业现有的差旅管理系统和财务系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。

• 定制化服务满足多样需求
  根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。差旅平台集成可以根据企业的差旅政策和管理流程进行定制化开发，为企业提供更加贴合实际需求的差旅管理解决方案。

• 专业的客户服务保障
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用起来更加放心。差旅平台集成在使用过程中，企业可以得到专业的技术支持和服务，确保系统的稳定运行和功能的正常使用。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等，适用于不同规模和行业的企业。

在企业的日常经营活动中，如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面，合思的产品都能发挥重要作用。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的报销审核、记账、归档，管理层的决策分析等场景都可以使用合思的产品。差旅平台集成能够为这些场景提供更加便捷、高效的解决方案，帮助企业提升管理水平和运营效率。

合思的产品适用于面临财务数字化转型挑战的企业，如存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题的企业。对于注重合规经营、降本增效、低碳运营的企业，合思的产品能够帮助企业实现这些目标，提高企业的竞争力和可持续发展能力。

成功案例：真实见证合思价值

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅平台集成在其中发挥了重要作用，优化了企业的差旅管理流程，降低了差旅成本。

某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅平台集成使得企业的差旅报销流程更加便捷和高效，提高了员工的满意度和企业的管理效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型。差旅平台集成帮助企业实现了差旅管理的数字化和智能化，提升了企业的综合竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅平台集成在企业的会计档案管理和差旅管理中发挥了重要作用，推动了企业的数字化转型进程。

选择合思，开启财务数字化转型新篇章

合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅平台集成作为合思产品的重要组成部分，为企业的差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

合思凭借其广泛连接的生态、强大的功能、创新的技术和专业的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业应积极行动起来，选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求和市场竞争。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。