差旅管理软件助力连锁企业智慧商旅升级

差旅管理软件助力连锁企业智慧商旅升级
在当今商业社会,连锁经营模式的企业通常拥有庞大的员工队伍和广泛的业务布局,差旅需求也随之水涨船高。一家连锁经营的上市公司,旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。该企业一直以来都在寻求高效的差旅管理方案,而合思商城与某 TMC 实现的 1+1>2 的智慧商旅模式,成为了其解决差旅难题的关键。

连锁巨头差旅困境凸显

该企业采用连锁经营模式,业务遍布多地,差旅需求极为旺盛。虽然企业已经接入了某 TMC 作为合作方,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利,但原 TMC 存在诸多问题。原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季时,经常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还可能超出企业的差标。对于一些偏远地区,原 TMC 的服务酒店更是未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。

在财务核算方面,原 TMC 出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,工作效率低下。

此外,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉频繁,员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下。

合思商城打造智慧差旅方案

面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套完美的解决方案。无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,实现 1+1>2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。

差旅管理软件成效显著

该企业采用合思商城的解决方案后,取得了显著的成效。首先,财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,选择也更多了。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也比原来便宜了很多。

在财务对账方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和匹配,工作变得更加轻松。

员工财务一致好评

员工们对合思商城的解决方案赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,自己的自主性更高了。两种选择可以根据实际情况自由切换,想用哪个就用哪个,让差旅变得更加便捷。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单自动拆分功能,让对账效率有了明显提升。

携手合思共筑美好未来

合思凭借专业的解决方案和良好的服务,赢得了该企业的信任。未来,合思有望与该企业进一步深入合作,持续为企业优化差旅管理流程,提供更优质的服务。

随着企业的发展和市场环境的变化,差旅需求也会日益多样化。合思可以不断升级解决方案,满足企业的各种需求。无论是在资源整合还是在技术创新方面,合思都将不断努力,为企业的差旅管理提供有力支持。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨尝试合思的差旅管理软件。像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的高效升级。立即联系合思,开启智慧商旅模式,为企业降本增效,提升员工满意度。现在就可以免费试用合思的差旅管理软件,体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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