在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。财务数智化,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。它不仅能够显著提升财务管理效率,有效降低成本,更能增强企业的合规性,为企业的稳健发展筑牢根基。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企业挖掘更多净利润的得力助手。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,创新采用双轮驱动的模式,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和市场影响力。
市场风云:财务数智化的机遇与挑战
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在数字化转型的进程中,企业引入了众多软件系统,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛。信息利用率低下,难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。同时,业务的快速发展让企业的财务流程变得愈发复杂,费用类型增多、报销模式复杂、组织架构庞大等问题接踵而至,传统的财务管理方式已难以适应企业的发展节奏。
在当前经济环境下,企业对成本控制和效率提升的要求与日俱增。通过财务数智化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业提升竞争力的必然选择。而差旅合规性检查作为财务管理的重要环节,也在这一背景下显得尤为关键。
痛点剖析:企业财务管理的困境
多系统林立,让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,差旅合规性检查也变得困难重重。
报销流程漫长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这无疑增加了差旅合规性检查的难度。
对公业务的扩增,让财务稽核做账压力大增。发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂时效性低,差旅合规性检查也受到了极大的影响。
费用标准落地与额度管控难,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行通过平台进行差旅商品购买,需要提前垫付再提交发票,报销周期长达数月,这使得差旅合规性检查更加复杂。
策略引领:合思的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业告别数据分散、信息滞后的困境。差旅合规性检查也能够在统一的系统中更加高效地进行。
合思提供智能报销、自动生成凭证、预算管控、发票智能校验等功能,简化了财务流程,提高了财务工作效率,降低了财务风险。在差旅合规性检查方面,这些功能能够有效识别不合规的差旅费用,确保企业的财务合规。
结合企业的实际需求,合思为企业定制化开发解决方案,满足企业在不同发展阶段和业务场景下的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的差旅合规性检查方案。
核心利器:合思解决方案的优势模块
合思费控模块,是企业差旅合规性检查的得力助手。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为差旅合规性检查提供了坚实的基础。
合思商城模块,集成了丰富的商旅资源。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅合规性检查更加便捷。
合思BI模块,提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板。可帮助企业管理者实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅合规性检查方面,能够从多个角度分析差旅费用的合理性。
开放平台模块,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,为差旅合规性检查提供更全面的数据支持。
竞争之巅:合思的独特优势
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。而其他一些产品可能存在系统兼容性差、数据无法共享的问题,这使得合思在差旅合规性检查方面更具优势。
合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这是很多同类产品所不具备的,也让差旅合规性检查更加轻松。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。而一些竞争对手可能只能提供标准化的产品,无法满足企业的个性化需求,在差旅合规性检查方面也难以做到精准匹配。
合思的系统操作简便,界面友好,员工和财务人员容易上手,可降低企业的培训成本和使用门槛,提高工作效率。相比之下,部分同类产品操作复杂,增加了用户的使用难度,也影响了差旅合规性检查的效率。
成功典范:合思解决方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规性检查方面,也更加高效准确,确保了企业的财务合规。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅合规性检查也在这个过程中得到了更好的落实。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅合规性检查也变得更加轻松高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅合规性检查也在数字化的流程中得到了更好的保障。
服务护航:合思的全方位支持
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制财务数智化解决方案。在差旅合规性检查方面,能够根据企业的具体情况制定个性化的方案。
售中服务过程中,合思派遣专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目顺利上线。如项目经理周晓培在汉威科技集团项目实施中,克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。在这个过程中,差旅合规性检查的功能也能够顺利融入企业的财务管理体系。
售后服务上,合思提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的稳定运行,及时响应客户的需求和问题。在系统运维过程中,及时解决客户遇到的技术难题,确保客户的正常使用,也为差旅合规性检查的持续进行提供了保障。
培训服务方面,为帮助企业员工更好地使用合思的产品,合思提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,使员工能够熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率。员工在掌握系统操作后,能够更加准确地进行差旅合规性检查。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际情况提供合适的解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性检查方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了高效、准确的解决方案。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。期待更多的企业加入合思的客户行列,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的产品,体验差旅合规性检查的高效与便捷。
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