在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,宛如企业在茫茫大海中找到的一座明亮灯塔。传统的财务管理模式,在快速变化的市场环境面前,如同老旧的帆船,难以适应时代的风浪,企业必须借助先进的技术和解决方案,实现财务流程的自动化、智能化和精细化。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位坚定的航海者,在财务数智化的海洋中奋勇前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借领先的技术和创新的解决方案,合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也保障了发票数据安全。
市场形势催转型
随着税收征管数字化、智能化的稳步推进,企业财税合规的监管日益严格,发票数据安全也愈发重要。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业需要更加高效、合规的财务管理系统来应对这些变化,保障发票数据安全。
在当前经济环境下,市场竞争如同激烈的战场,企业为了降低成本、提高效率、提升竞争力,纷纷加快财务数字化转型的步伐。通过数字化手段实现财务流程的优化和自动化,能够帮助企业更好地应对市场变化,做出更明智的决策,同时也能保障发票数据安全。
疫情的爆发,如同一场突如其来的风暴,加速了企业财务数字化转型的进程。居家办公的需求使得传统的线下财务管理模式受到限制,企业迫切需要线上化、智能化的财务管理解决方案来保障业务的正常运转,保障发票数据安全。
行业数字化转型的趋势不可阻挡,企业若不能及时跟上步伐,将面临被市场淘汰的风险。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,对于提升企业的整体运营效率和竞争力至关重要,同时也能保障发票数据安全。
企业财务痛点多
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,发票数据安全也难以保障。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证,发票数据安全隐患大。
费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行通过平台进行差旅商品购买,需要提前垫付再提交发票,报销周期长,差旅成本居高不下,发票数据安全也缺乏有效监管。
多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。员工个人报销和对公付款多平台进行,需多平台切换,费用不能整体控制,预算超标情况时有发生。财务部门人均处理大量单据,手工制作凭证和归档工作量巨大,效率低下,发票数据安全难以保障。
合思策略显综合
合思采用广泛连接的生态策略,将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平,保障发票数据安全。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,重塑企业的财务流程,让员工真正感受到数字化便利,提高财务工作效率和员工满意度,同时保障发票数据安全。
合思通过双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术含量和功能特性,另一方面加强与合作伙伴的合作,共同为客户提供更加优质的服务和解决方案,保障发票数据安全。
合思注重个性化定制,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制财务管理解决方案,满足企业多样化的需求,保障发票数据安全。
核心模块功能强
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障发票数据安全。同时,该系统还可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,帮助企业加强费用管控。
合思商城系统为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,保障发票数据安全。
合思BI系统能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对费用数据的分析,管理者可以了解企业的经营状况,发现问题并及时调整策略,保障发票数据安全。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障发票数据安全。
合思方案优势足
合思拥有领先的技术和创新的解决方案,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有颠覆性,能够为企业带来全新的财务体验。同时,合思还不断投入研发,持续提升产品的技术含量和功能特性,保障发票数据安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到后续的运维和支持,合思都能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户的需求得到满足,保障发票数据安全。
合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验,已经服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。通过对不同行业客户需求的深入了解和把握,合思能够为企业提供更加贴合实际的解决方案,保障发票数据安全。
合思的产品具有良好的扩展性和兼容性,能够与企业现有的各种系统进行集成,避免企业进行大规模的系统改造。同时,合思还支持个性化定制,能够根据企业的不同需求进行灵活配置,保障发票数据安全。
成功案例成效显
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时保障了发票数据安全。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了发票数据安全。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,保障了发票数据安全。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,保障了发票数据安全。
服务体系保障全
售前服务方面,合思会深入了解企业的需求和业务现状,为企业提供专业的咨询和解决方案建议。通过对企业的痛点和需求进行分析,合思能够为企业量身定制最适合的财务管理解决方案,保障发票数据安全。
售中服务方面,合思会派遣专业的项目团队进行项目实施,确保项目的顺利上线。在项目实施过程中,合思会与企业密切沟通,及时解决遇到的问题,保证项目的质量和进度,保障发票数据安全。
售后服务方面,合思会为企业提供持续的运维和支持服务,包括系统的升级、故障排除、数据安全保障等。同时,合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供优化建议,保障发票数据安全。
合思拥有完善的培训体系,会为企业的员工提供系统的培训,帮助员工熟悉和掌握合思的产品和解决方案。通过培训,员工能够更好地使用系统,提高工作效率,保障发票数据安全。
合思在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩,通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障了发票数据安全。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的技术含量和功能特性,为企业提供更加优质的服务和解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业迫切需要进行财务数字化转型。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务管理解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思的强大功能,保障发票数据安全,现在就可以免费试用我们的产品。
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