在当今竞争激烈的商业环境中，职场费用管理成为了企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在职场费用管理方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，节省了大量的时间和精力。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。此外，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让各系统间的数据能够实时联动，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋遭遇职场费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望能够提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
在实际运营中，动力源面临着诸多职场费用管理方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了职场费用管理的复杂性。
合思：量身定制职场费用管理解决方案
面对动力源的困境，合思深入了解企业的需求，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握费用支出情况。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的职场费用管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据实时共享和交互，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：职场费用管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了职场费用管理的质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，这让员工能够更加专注于工作，极大地提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，工作积极性和满意度也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了企业的竞争力和运营效率。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的职场费用管理问题，还能够根据企业的发展变化，不断优化和完善解决方案，为企业的长期发展提供有力的支持。
展望未来：携手共进，引领职场费用管理新潮流
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展和变化，不断优化和完善财务数字化解决方案。未来，合思将助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标，推动企业在行业内取得更加优异的成绩。
对于其他企业来说，动力源的成功经验是一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，提升职场费用管理效率、降低成本成为了企业发展的必然选择。选择合思的财务数字化解决方案，企业可以开启财务数智化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也想在职场费用管理方面取得突破，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让合思与您携手共进，共同开创职场费用管理的美好未来。
