自动化财务工具引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业得以快速复工复产，进而推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

在这一汹涌的财务数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为了推动企业财务数智化的重要力量。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思的自动化财务工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心利器：解锁费控管理新境界

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的自动化财务工具能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题。而合思的费控管理平台在不同阶段都能发挥重要作用。例如，在L3初级无需报销阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。
合思的财务中台是其另一大核心利器，它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。通过财务中台，企业可以实现更加高效的财务管理。
合思的数据赋能能力同样不容小觑。其自动化财务工具具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种能力。在自动化执行方面，系统可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
此外，合思的平台具有广泛连接的能力。未来，合思将进一步扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。同时，平台还将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。

优势凸显：对比传统管理更胜一筹

传统的手工报销方式存在诸多弊端，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业往往凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。而合思的自动化财务工具可以根据不同层级逐步优化报销流程，提高报销效率。
电子化报销阶段虽然引入了电子化系统，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。合思的平台则可以实现数据的实时采集和智能呈现，自动归档电子凭证，提高财务工作效率和数据准确性。
在传统财务管理中，财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而合思的自动化财务工具可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，帮助企业实现业财融合。
随着财税新政的推行，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的自动化财务工具可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

行业典范：多领域应用成果显著

在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过使用合思的自动化财务工具，该制药公司提高了费用管理的效率和准确性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司的核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措帮助该软件服务公司实现了费用的精细化管理。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
这些案例充分体现了合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，利用自动化财务工具帮助企业解决费用管理中的痛点，提高运营效率，降低成本和风险。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，利用自动化财务工具帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中发挥了重要作用。

未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，进一步提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，提升企业金融能力拓展服务边界等。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，为企业的发展提供更有力的支持。

合思所在的费控管理赛道虽然竞争激烈，但头部厂商优势明显。合思作为头部厂商之一，凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和良好的客户口碑，有望在未来的竞争中取得更优异的成绩，为企业财务数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验自动化财务工具带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品。