合思助力企业简化报销申请流程，实现财务数智化升级

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，正发挥着至关重要的作用。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，极大地简化报销申请流程。

电子凭证数字化转型市场洞察

• 政策驱动与市场需求齐飞
  财政部在 2022 年、2023 年、2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型效果显著。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。

调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题，从而简化报销申请流程。

• 转型挑战与机遇并存
  电子凭证数字化转型虽前景光明，但也面临着多样性和复杂性的挑战。企业需要解决如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。不过，提前做好应对，也能在转型中抢占先机，简化报销申请流程。

企业电子凭证管理痛点剖析

• 数字化误区阻碍前行
  电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实，这不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致效率低下，严重影响了报销申请流程的简化。

• 合规风险如影随形
  当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这无疑存在着合规风险。

同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业必须全面警惕合规风险，否则报销申请流程将更加繁琐。

• 流程滞后效率低下
  大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些都严重影响了报销申请流程的效率，增加了企业的运营成本。

合思解决痛点整体策略

• 生态与模式双轮驱动
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效简化报销申请流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而极大地简化报销申请流程。

• 技术打通全流程环节
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步简化报销申请流程。

• 专业服务保驾护航
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，让报销申请流程更加顺畅。

合思解决方案核心模块

• 差旅申请便捷高效
  合思财务收支管理平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大简化了差旅报销申请流程。

• 发票采集精准无误
  平台具备发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还为后续的报销申请流程节省了大量时间。

• 审核对账实时同步
  合思平台有审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得报销申请的审核更加严谨、高效，简化了报销申请流程。

• 统一开票与自动提报
  合思平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销申请流程。

• 资金结算与档案归档
  该平台支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，能进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为报销申请流程提供了有力的保障。

合思竞争优势凸显

• 技术研发实力雄厚
  合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有充足的资金投入研发，不断提升技术水平，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。强大的技术实力为企业提供了稳定、高效的财务数智化解决方案，有助于简化报销申请流程。

• 专业服务保障周全
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用过程中无后顾之忧，确保报销申请流程的顺利进行。

• 合作生态资源丰富
  合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其合作伙伴网络广泛，能够为客户提供更丰富的资源和更优质的服务，进一步优化报销申请流程。

• 集成能力强大全面
  合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，极大地简化了报销申请流程。

合思成功案例见证

• 零食品牌节约成本提效率
  某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销申请流程得到了极大的简化。

• 某企业降本增效显著
  某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，报销申请流程更加便捷。

• 数字阅读品牌增效降本合规
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险，报销申请流程更加顺畅。

• 教育服务品牌档案管理升级
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，报销申请流程得到了全面的简化。

合思服务体系完善

• 售前无忧体验
  售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势，了解简化报销申请流程的实际效果。

• 售中定制服务
  售中阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，确保产品能够满足企业的实际需求，进一步优化报销申请流程。

• 售后培训与升级
  售后环节，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法。同时，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让客户始终使用到最先进的产品，保障报销申请流程的持续优化。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，极大地简化报销申请流程。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思是实现财务数智化升级的明智之选。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够以合理的成本获得优质的服务。

如果您想亲身体验合思如何简化报销申请流程，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化升级之旅。