合思现代化报销服务：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务覆盖体系。此外，作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为其发展注入了源源不断的动力，也为企业的财务数字化转型提供了有力支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在现代化报销服务的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，足见其市场认可度之高。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率的日益提高，让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业需要更高效、合规的财务解决方案，以适应新的政策和市场环境。

与此同时，企业业务的高速发展使得组织架构日益复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。传统手工报销模式效率低下，难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。行业竞争的加剧，也促使企业通过财务数字化转型来降低成本、提高效率、加强合规管理，从而在市场中脱颖而出，实现可持续发展。疫情等外部因素的影响，更是让企业对线上化、数字化的财务管理方式需求大增，加速了企业财务数字化转型的进程。

痛点分析：传统报销模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化的全面转型。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，提升数据流转效率和管理效能。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，如不同行业、不同组织架构、不同费用类型等，量身定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业多样化的管理需求。

在管理方面，合思强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，将预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过实时了解企业经营数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。

核心模块：现代化报销服务的强大支撑

合思费控是合思现代化报销服务的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量。同时，它还能实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准和费用类型，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可以在商城内预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比较价格，节省成本。

合思 BI 通过生成多维度的数据分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，它还能实现数据穿透查询，精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息可自动同步各部门负责人，提高审批效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，具有强大的技术研发实力和创新能力。它能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。

拥有广泛的服务网络是合思的另一大优势。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

以客户为中心的服务理念是合思赢得客户信任的关键。合思深入了解企业需求，为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在项目实施过程中，能够与企业紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线和运行。

丰富的行业经验也是合思的一大亮点。合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等，积累了大量的成功案例和实践经验，能够更好地满足不同行业企业的特殊需求。

成功案例：真实数据见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全方位保障企业使用体验

售前服务方面，合思深入了解企业需求，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过与企业的沟通和交流，分析企业的业务流程、财务管理现状和痛点，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，并提供详细的方案说明和演示。

售中服务时，合思项目经理全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。如在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行更新和优化，根据企业的反馈和市场需求，不断完善系统功能。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，具有独特的竞争优势，能够为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务管理体验。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在数字化时代实现可持续发展。随着市场对财务数字化的需求不断增长，合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用，推动整个行业的发展和进步。如果您想体验合思的现代化报销服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。