在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法，也展现了助力企业解决财务数字化难题的强大能力。
动力源困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却如同一面镜子，映照出了理想与现实的差距。企业内部控制措施在这复杂的系统环境下难以有效落地。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让人疲惫不堪。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。在这样的情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得内部控制措施难以真正发挥作用。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，企业内部控制措施失去了数据的有力支撑，决策也变得盲目起来。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度，也让内部控制措施的执行变得更加困难。
合思方案：精准定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案，有力地加强了企业内部控制措施。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，为内部控制措施提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了效率，还减少了人为错误，使得内部控制措施能够更加严格地执行。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让内部控制措施在数据流通的过程中得到更好的贯彻。
实施之路：紧密合作铸就项目成功
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段，确保了内部控制措施的有效实施。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思团队克服了疫情等诸多困难，与动力源携手共进，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，合思团队精准对接动力源的HR系统和BPM系统，确保数据的准确同步和实时更新。他们不放过任何一个细节，对数据的传输和处理进行了严格的把控，为内部控制措施的实施提供了稳定的数据支持。
在无需报销模式的实施中，合思团队优化了消费流程和财务对账流程。他们深入了解动力源的业务特点和需求，对流程进行了细致的调整和优化，保障了业务人员消费合规和财务结算的高效，让内部控制措施在实际业务中得到了切实的应用。
显著成效：动力源的数字化蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，内部控制措施也得到了充分的验证。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工感受到了便捷，也提高了企业的运营效率，使得内部控制措施在日常业务中得到了高效的执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得企业的财务管理更加高效，内部控制措施也更加容易落实。
企业实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让内部控制措施真正发挥了作用。
动力源反馈：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在加强企业内部控制措施方面的能力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业加强内部控制措施，提升财务管理水平。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
