合思档案：开启会计档案管理系统新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案已成为实现全面数字化的“最后一公里”。尽管企业在业务处理上实现了线上化，但在档案的归档与储存环节，纸质文件管理的难题依旧困扰着众多企业。确保档案的原生性，不仅是企业财务档案管理合规的关键，更是迈向全面数字化的必经之路。

合思，作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借超15亿元的累计融资，服务着7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是占据市场占有率第一的宝座。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理系统，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。

政策驱动数电票扩张，市场形势风云变幻

近年来，电子会计档案市场迎来了重大变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。在收票端，多项政策赋予了电子会计档案和电子凭证与纸质档案同等的法律效力，为电子形式归档提供了有力支持；开票端，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

数电票管理的特殊性，要求企业必须拥有专业的会计档案管理系统。例如，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时，档案全生命周期管理闭环也成为企业关注的重点。

企业档案管理痛点多，各层人员困扰重重

企业高管在档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂、占用空间大，且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁琐，导致工作热情逐渐降低。

业务人员在出差、招待后的报销环节也不轻松。纸质票据的留存和上交流程复杂，耗费了大量的时间和精力。

从企业整体层面来看，档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素损坏。

合思档案精准施策，解决企业管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案会计档案管理系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，降低成本、提高效益，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案会计档案管理系统可实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

核心模块功能强大，全面提升管理效能

• 智能采集模块：多元采集灵活高效
  合思档案的智能采集模块支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档模块：规则引擎自动组装
  智能制档模块通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，该模块还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射，实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

• 档案管理模块：权限目录规范有序
  档案管理模块的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用模块：多维检索联查便捷
  档案应用模块的多维检索功能满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。

合思档案优势凸显，领先同行脱颖而出

合思档案会计档案管理系统能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

其具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

合思档案拥有专利技术支撑，在数据存储方面，具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。此外，合思自主研发工具包，对数电票有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。

成功案例见证实力，实际应用成效显著

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案会计档案管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，业务与财务数据穿透联查，档案管理自动化、流程精简、降本增效，如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效明显，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有问题，整理工作复杂，档案利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

完善服务体系保障，企业使用无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案会计档案管理系统获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性。

该系统支持与多种合作伙伴系统集成，提供广泛的连接能力。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理系统，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业竞争力。

合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其给予了高度评价。如果您也想体验合思档案会计档案管理系统带来的便捷与高效，不妨点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多，现在即可免费试用！