科学的差旅管理方法,合思助您开启财务数字化转型新篇章

科学的差旅管理方法,合思助您开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,流程混乱难以统一,粗放管理导致核算困难,财务基础工作量巨大。医百科技业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,但财务管理缺乏有效抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了科学的差旅管理方法以及全面的财务数字化解决方案。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了科学的差旅管理方法。

使命愿景:驱动企业卓越前行

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,真正做到“让有限更有效”。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业顺利完成财务数字化转型。在这个过程中,科学的差旅管理方法是其中的重要一环,能够帮助企业在差旅费用管理上更加科学、高效,实现资源的优化配置。

模块探秘:解锁多元功能价值

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够更好地掌握各项费用的支出情况,为科学的差旅管理方法提供有力的数据支持。

  • 合思商城:便捷消费的港湾
    员工可以在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了工作效率,也为科学的差旅管理方法提供了便捷的操作平台。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅管理中,通过对差旅费报表的分析,企业可以制定更加科学合理的差旅政策,实现科学的差旅管理方法。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面,银企直联能够确保资金的安全、高效流转,是科学的差旅管理方法中不可或缺的一部分。

亮点创新:引领行业变革潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,从消费到入账、归档全流程自动化,彻底颠覆了传统报销模式。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这种模式为企业提供了科学的差旅管理方法,让差旅费用管理更加高效、便捷。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,实现企业内部高度信息化管理。在差旅管理中,强大的系统集成能力能够整合各方数据,为科学的差旅管理方法提供全面的数据支持。

  • 智能发票处理:提升发票处理效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。例如泽璟制药合思费控支持多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了报销数据量大、发票复核难的问题。在差旅发票管理方面,智能发票处理能够确保发票的真实性和合规性,是科学的差旅管理方法中的重要环节。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅预算管理中,预算管控前置能够帮助企业合理控制差旅费用,实现科学的差旅管理方法。

优势凸显:合思独树一帜

  • 广泛的生态连接:一站式财务解决方案
    合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。在差旅管理中,广泛的生态连接能够整合差旅相关的各个环节,为科学的差旅管理方法提供全面的支持。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。不同行业的差旅需求和管理方式存在差异,合思的丰富行业经验能够为企业提供符合自身特点的科学的差旅管理方法。

  • 敏捷的模式创新:适应企业变化需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和服务,以适应企业不断变化的需求。如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。在差旅管理中,敏捷的模式创新能够及时响应企业差旅管理的新需求,提供更加科学的差旅管理方法。

  • 专业的服务团队:助力企业转型成功
    合思拥有专业的项目经理和服务团队,在项目实施过程中能够提供有效的沟通和支持,帮助企业顺利完成财务数字化转型。如汉威科技集团对合思项目经理周晓培及整个团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予高度评价。专业的服务团队能够确保企业在实施科学的差旅管理方法过程中得到及时、有效的帮助。

目标场景:精准覆盖企业需求

  • 目标用户:聚焦转型企业群体
    合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在差旅管理方面通常面临着较高的要求和挑战,合思的科学的差旅管理方法能够满足他们的需求。

  • 应用场景:全方位财务服务体验
    合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中,科学的差旅管理方法能够得到充分的应用和体现。

案例见证:实力赢得客户认可

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面,合思帮助动力源实现了差旅报销效率的大幅提升,为其提供了科学的差旅管理方法。

  • 汉威科技集团:财务核算的变革
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功。合思的科学的差旅管理方法帮助汉威科技集团优化了差旅费用的核算和支付流程,提高了财务管理效率。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材提供了科学的差旅管理方法,让其差旅报销更加高效快捷。

  • 江西中机:财务信息化的关键
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在差旅管理方面,合思的科学的差旅管理方法帮助江西中机实现了差旅报销的规范化和高效化。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为企业提供全方位、高效、智能的财务数字化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化产品,体验科学的差旅管理方法带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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