出差预算管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。出差预算管理作为企业财务管理的重要组成部分，也常常让企业管理者头疼不已。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遇到了各种各样的难题。

有些企业在发展过程中，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等。就像动力源，这些系统虽然在一定程度上满足了企业部分业务需求，但整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高，操作体验差。数据分散且滞后，难以满足企业日益发展的需求，出差预算管理也因此受到影响，无法实现精准管控。

随着企业业务的不断拓展，组织架构和业务模式日益复杂，费用管理的难度也随之增大。以赛傲生物为例，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这不仅导致费用管控困难，财务风险增加，也让出差预算管理变得无序，难以有效执行。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长，垫资压力大，而财务人员的基础工作量巨大。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至要借调人员参与。这种情况下，出差预算管理的效率和准确性都大打折扣。

此外，企业在费用标准管控和预算执行方面也存在困难，无法做到精细化管理。泽璟制药有着复杂的差旅出行需求，却难以落地费用标准，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。出差预算管理在这样的企业中，就像是脱缰的野马，难以驾驭。

那么，有没有一款产品能够帮助企业解决这些难题，实现高效的出差预算管理呢？答案是肯定的，那就是合思的财务数智化产品。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有了这样强大的实力支撑，合思能够为企业的出差预算管理提供坚实的保障。

使命愿景：助力企业可持续发展

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的可持续发展贡献力量。

以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化管理需求。在出差预算管理方面，合思推动企业财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让企业的每一笔出差费用都能得到合理的规划和管控。

核心模块：打造全方位管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块，这些模块相互协作，为企业的出差预算管理打造了一个全方位的管理体系。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时，还能进行预算管控和费用标准设置，确保费用支出合规合理。在出差预算管理中，企业可以通过合思费控设置出差费用的标准和预算额度，对员工的出差申请进行严格审批，从而有效控制出差成本。
– 合思商城
聚合了大量的商旅、采购等资源。员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，商城支持同屏比价，帮助企业节省成本。对于出差预算管理来说，员工在合思商城预订出差相关的服务和物品时，能够在满足出差需求的同时，选择性价比最高的选项，避免不必要的费用支出。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各类费用分析报表，如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。这些报表为企业管理者提供了决策依据。在出差预算管理方面，企业管理者可以通过合思BI分析出差费用的趋势和各个部门的出差费用情况，及时调整出差预算和策略。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，可进行在线支付、资金查询等操作。这不仅提高了付款效率，保障了资金安全，还能让企业实时掌握资金动态。在出差预算管理中，银企直联可以确保出差费用的及时支付，同时让企业对出差资金的使用情况有清晰的了解。

亮点创新：引领行业新潮流

合思的产品有着诸多独特的亮点和创新之处，这些亮点和创新在出差预算管理中发挥着重要作用。
– 无需报销解决方案
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了出差报销的流程，提高了出差预算管理的效率。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差预算管理中，合思可以与企业的其他系统进行对接，实现出差数据的共享和协同，让出差预算管理更加精准。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差预算管理中，发票智能校验可以确保出差费用的发票真实有效，避免虚假报销，保障出差预算的合理使用。
– 多维管控自动执行
日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时，将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现精细化管理。在出差预算管理中，多维管控自动执行可以对员工的出差费用进行实时监控和管控，确保出差费用不超过预算。

优势凸显：超越同类产品

与其他同类产品相比，合思具有明显的优势。
– 广泛的生态连接
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在出差预算管理中，广泛的生态连接可以让企业将出差相关的数据与其他部门的数据进行整合，实现全面的管理和分析。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等。在这个过程中，合思积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。对于不同行业的企业来说，合思可以更好地满足其出差预算管理的特殊需求。
– 敏捷的研发能力
合思拥有专业的研发团队，能够快速响应客户需求，不断进行产品的升级和优化。这确保了产品始终保持领先的技术水平和良好的用户体验。在出差预算管理方面，合思可以根据企业的反馈和市场的变化，及时调整产品功能，满足企业不断变化的出差预算管理需求。
– 安全可靠的保障
合思采用了多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，防止数据泄漏。这让企业使用更加放心。在出差预算管理中，企业的出差数据涉及到众多敏感信息，合思的安全可靠保障可以确保这些数据的安全，避免企业遭受损失。

目标场景：满足多元需求

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是有财务数字化管理需求、希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控的企业，包括大型集团企业、中小企业、专精特新企业等。在出差预算管理方面，这些企业都可以通过合思的产品实现出差费用的合理规划和有效管控。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。在出差预算管理中，合思可以满足企业从出差申请、费用报销到预算分析等各个环节的需求，为企业提供全方位的出差预算管理解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例已经证明了合思产品在出差预算管理方面的卓越成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算管理方面，动力源通过合思的产品实现了出差费用的精准管控，提高了出差预算的使用效率。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差预算管理中，汉威科技通过合思的产品优化了出差费用的报销流程，提高了出差预算的管理效率。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在出差预算管理方面，派克新材通过合思的产品实现了出差费用的快速报销和精准核算，加强了出差预算的管控。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在出差预算管理中，亿嘉和通过合思的产品实现了出差预算的精细化管理，提高了出差预算的使用效益。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。在出差预算管理方面，合思可以帮助企业解决各种难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数字化合作伙伴。现在就来免费试用合思的产品，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来！