在疫情的阴霾逐渐散去后，企业的差旅业务仿佛被压抑许久的火山，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域，订单量如雨后春笋般激增。然而，这繁荣的背后却隐藏着诸多难题。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值，但企业在商务消费价格和成本上升的双重压力下，陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的需求变得前所未有的迫切。
同时，企业在差旅管理的效率层面也面临着严峻挑战。差旅订票、发票、单据处理问题突出，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局的希望，特别是其智能费用控制工具，成为企业解决差旅管理难题的利器。
上市公司差旅管理痛点大揭秘
某上市公司在差旅管理方面可谓是历经坎坷。员工的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得员工即便身处偏远地区也无法便捷处理报销事宜。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工心头，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达 2 个月，员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重更是繁琐至极，每一张发票都需要仔细核对；超标核对也十分麻烦，缺乏有效的工具和手段。
而老板方面，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针。
该企业此前在费控管理上进行了从“点”到“线”的艰难探索。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效；原有的 TMC 平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于整个差旅管理的流程优化作用甚微。
合思智能费用控制工具全面解决方案
面对该上市公司的诸多难题，合思的智能费用控制工具提供了全面的解决方案。
– 员工差旅体验升级
员工只需在移动端进行申请，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能轻松处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅的便捷化。
– 财务工作效率提升
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别繁琐的手工操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 管理决策数据支撑
合思的智能费用控制工具提供管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板如同企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全方位满足企业差旅管理的需求。
显著成果见证合思实力
合思的智能费用控制工具为该上市公司带来了显著的成果。
– 员工报销效率提升
员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的差旅体验，减少了员工在报销环节的时间和精力投入。员工可以将更多的精力放在工作上，提高了工作效率。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务部门的工作效率和质量得到了显著提升。
– 差旅成本优化
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业实现了从“费控盲盒”模式到高效管理的转变，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，持续提高经营质量、业务及管控效率。
已有众多企业选择合思的智能费用控制工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述上市公司在采用合思解决方案后取得了显著的成效。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，借助合思的专业能力和先进技术，在复杂多变的市场环境中实现降本增效，持续创造商业价值。现在，您可以免费试用合思的智能费用控制工具，开启企业差旅管理的新篇章。
