在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，真正实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。下面，让我们深入了解这一成功案例。
经典零食品牌的财务困局
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务方面，差旅平台对账方案不灵活，企业对核算精细化管理要求高，但现有的处理方式还需在Excel二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，因此进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套针对性极强的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了员工消费和财务核算的各个环节。
在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。合思打造了便捷申请的模式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大减轻了员工的负担。同时，通过【合思商城】实现同屏比价，还能做到统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了消费的透明度和效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。【合思档案】实现多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
自动化账务处理带来的显著成效
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了一系列显著的成效。在差旅费用方面，年度节约200万+，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多精力投入到财务管理和决策支持中。
通过自动化账务处理，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到大幅提升。
客户的高度认可与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可，认为合思的方案切实解决了他们的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作的广阔前景
合思与该零食品牌的合作并非终点，而是新的起点。合思将继续为该企业提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业不断变化的需求。双方有望在更多领域展开合作，进一步深化业财融合，释放数据价值，推动企业实现更高水平的数字化转型。
行动号召，开启转型之旅
该国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。若您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。现在还有免费试用机会，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思助力您的企业实现自动化账务处理，提升财务效率，创造更大的价值。
