鸣鸣很忙携手合思:差旅费用管理方案引领财务数智化转型

鸣鸣很忙携手合思:差旅费用管理方案引领财务数智化转型
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借敏锐的市场洞察力和果断的决策力,成功引入合思差旅费用管理方案,实现了令人瞩目的变革。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在合思差旅费用管理方案的助力下,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,同时财务数字化转型为企业年节约成本达5000万。不仅如此,督导巡店效率大幅提升,门店标准化得以快速落地,原本低效复杂的财务报销流程变得简单高效,员工的报销体验也显著改善。这一系列显著的核心成效,无疑吸引了众多连锁零售企业的关注目光。

鸣鸣很忙的挑战困局

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在业务推进过程中,该集团采用“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列挑战。加盟品牌普遍面临门店标准化落地难的问题,品质参差不齐、消费者服务体验不佳的情况时有发生,这严重影响了品牌的整体形象和市场竞争力。

除了门店管理的难题,高效的门店运营管理体系背后,还存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常困难。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题都增加了企业的管理成本和风险。在这样的背景下,鸣鸣很忙进行财务数字化转型迫在眉睫。

合思方案的智慧出击

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思推出了一套全面的差旅费用管理方案。该方案实现了差旅无需报销,有效收缩了企业成本。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,同时实现统一对账统一结算,在线开票且多账户独立核算。

在发票管理方面,合思差旅费用管理方案实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。

此外,合思方案还拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,同时配备AI风控助手识别异常操作,确保企业费用管理的精细化和智能化。

成效显著的转型之路

合思差旅费用管理方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,上线半年后采购成本同比降低了30%。

在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅降低了企业的库存成本,还提高了资金的使用效率。

企业高层的高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思差旅费用管理方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语充分体现了鸣鸣很忙对财务数字化转型的重视,以及对合思差旅费用管理方案的认可。

未来合作的美好展望

随着市场的不断发展和企业的持续扩张,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,在更多业务场景和环节实现财务数智化升级。通过挖掘更多的利润增长点,鸣鸣很忙能够提升企业的核心竞争力,在连锁零售行业保持领先地位。

合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将为鸣鸣很忙提供更加个性化、定制化的差旅费用管理方案。双方携手共进,必将在连锁零售行业创造更多的辉煌。

行动号召开启转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。在当前经济环境下,连锁零售企业应积极响应,借助合思等专业服务商的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在连锁零售业拥有众多成功案例和丰富经验,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅费用管理方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业,希望提升企业的财务效率和竞争力,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思差旅费用管理方案,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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